# O spisové službě obecně

---- dataentry cast ----
Typ_tag: Část
Anotace: Obecná část metodiky týkající se spisové služby, je primárně použitelná pro všechny verze metodik
Téma_tags: Spisová služba
----




Leckdo dělá ze spisové služby strašáka a zaměstnanci u původců se pak mylně domnívají, že spisová služba je něco složitého. Přitom je pravda, že složité si to dělají především původci a to tím, že tomu nerozumí a buď tuto oblast zcela ignorují, anebo naopak chtějí všechno řešit stoprocentně a přesně podle nějakých předpisů a šablon, i když se to v celé řadě případů nemusí úplně ideálně hodit. Výkon spisové služby má být efektivní, má splnit zde uvedené tři základní účely, pro které je spisová služba regulována právními  předpisy, ale zároveň nemá být ani složitý, ani administrativně náročný, nedej bože administrativně likvidačný. 



U malých původců, jako jsou třeba školy, zařízení  sociálních služeb nebo organizace, které nevykonávají primárně veřejnou zprávu, by spisová služba měla být svojí jednoduchostí a procesy přizpůsobena tomu, proč daná organizace existuje. Zatímco úřad existuje proto, aby vykonával především úřední činnost, a v jeho případě je tedy spisová služba středobodem  procesů nad dokumenty, u původců, kteří nejsou primárně zřízeni za účelem výkonu veřejné zprávy, ale jsou zřízeni za účelem výkonu nějakých odborných procesů a činností, má být spisová služba jednoduchá a efektivní. To neznamená, že budeme spisovou službu ignorovat, ale znamená to, že co nejvíce věcí budeme chtít automatizovat a dělat standardizovanými procesy. Především to ale znamená, že co nejvíce věcí budeme dělat příšlušních aplikacích, ať už se to týká elektronického systému spisové služby nebo informačních systémů, které zpravují samostatné evidence dokumentů. Tyto informační systémy pak musí být takové, aby nám zajišťovali důvěryhodnost a aby nám se zprávou dokumentů pomáhali a ne jí ještě více stěžovali. 

Pokud budete při čtení mít chaos v pojmech, podívejte se na [[egdilna:cast-slovnik-pojmu-spisovky|]]



{{page>egdilna:co-je-spisova-sluzba-a-proc}}


{{page>egdilna:legislativni-ramec-spisove-sluzby}}


{{page>egdilna:povinne-vnitrni-predpisy-spisove-sluzby-u-puvodce&noheader}}

{{page>egdilna:podrobny-popis-procesu-spisove-sluzby}}