{{tag>kekorektuře odpověď poradna_egdilna}}
# Poradna: Jak je to s výjimkami atestace ESSL pro školy a obecní organizace

Ustanovení zákona [[predpis:499/2004]] týkající se výkonu spisové služby v elektronickém systému spisové služby prověřeným atestem, jsou poněkud zmatečná. Navíc je třeba brát na zřetel i návaznosti dalších povinností u těch původců, kteří vykonávají působnost jako [[egdilna:orgán veřejné moci]] podle zákona [[predpis:111/2009]].

Obecně platí, že [[egdilna:veřejnoprávní původce]] musí vykonávat spisovou službu. Platí, že jí vykonává v elektronické podobě a to v elektronickém systému spisové služby. Dál obecně platí, že [[egdilna:elektronický systém spisové služby]] musí splňovat veškeré legislativní i technické [[egdilna:požadavky na ESSL]]. To, že tomu tak je, je prověřeno atestem. Tedy by obecně mělo platit, že [[egdilna:veřejnoprávní původce]] má pouze [[egdilna:elektronický systém spisové služby]], který má [[egdilna:atest ESSL]]. Nicméně z posledně uvedeného existují právě výjimky, a to pro obce základního typu, školy, organizace zřízené obcemi.

To v žádném případě neznamená, že by tito původci nemuseli vykonávat spisovou službu a nebo že by tak nemuseli činit prostřednictvím [[egdilna:ESSL]]. Jen nemusí dokládat atest.

Tato výjimka je ovšem tak trochu obsoletní, protože neexistuje výjimka, která by umožňovala mít [[egdilna:elektronický systém spisové služby]] nesplňující [[egdilna:požadavky na ESSL]]. Jde jen o potvrzení atestem, nikoliv o soulad [[egdilna:ESSL]] s legislativou a jejími požadavky. Z toho plyne, že tato výjimka defacto nemá pro [[egdilna:veřejnoprávní původce]] smysl.

Doporučení: Protože takový [[egdilna:veřejnoprávní původce]] má svého zřizovatele, který je sám [[egdilna:veřejnoprávní původce]], je vzhledem k povinnosti efektivizace využívání finančních prostředků dobrým doporučením, aby zřizovatel z pozice veřejnoprávního původce, zajistil [[egdilna:ESSL]] pro sebe a jím zřízené [[egdilna:veřejnoprávní původce]]. Tak mají všichni jistotu, že mají řádný [[egdilna:ESSL]] a ten má být od dodavatele doložen atestem. Tím bude splněna jak povinnost mít ESSL splňující všechny [[egdilna:požadavky na ESSL]], tak i povinnost pro některé mít toto prověřeno nezávislým atestem. Vzhledem k tomu, že [[egdilna:atest ESSL]] řeší dodavatel, který nabízí a dodává ESSL, zadavatele to nic nestojí a má jistotu souladu se zákonem.

<todo @michal.rada #michal.rada:2024-10-27>Aspoň ty důležité odkazy zkontrolovat</todo><todo @michal.rada #michal.rada:2024-10-27>Dopsat odpověď</todo><todo @michal.rada #michal.rada:2024-10-27>Přidat tagy a správně zařadit</todo><todo @michal.rada #michal.rada:2024-10-27>Poslat té tazatelce odkaz s vysvětlením</todo>