{{tag>hotovo část metodika důležité znalosti_eg pro_úřady pro_manažery}}
# Rámcový postup tvorby informační koncepce

Při vytváření [[Informační koncepce OVS]] dle nových požadavků je navržen následující rámcový postup:


1. Musíme dobře pochopit, co to IK je, k čemu je a jak nám pomůže.
1. Je vhodné v úřadu/organizaci tohle dobře  diskutovat a edukovat, včetně přínosů a důležitosti IK a potřeby součinnosti různých útvarů.
1. Tvorba IK je typický projekt, řídíme to tedy jako náš interní projekt, je to projekt celé organizace a nikoliv pouze IT.
1. Určíme zodpovědnou osobu za koordinaci tvorby IK a zpracování znalostí potřebných pro IK, ať už jde o projektového manažera, nebo o autora IK, či jen supervizora a projektového manažera hlídajícího externího dodavatele, jež má IK vytvořit.
1. Určíme malý, ale efektivní tým nejdůležitějších stakeholderů v organizaci a v tomto týmu diskutujeme postupně vše co se týká IK a probíráme i jednotlivé vstupy a výstupy a hlavně závěry při její tvorbě (třeba část architektonického boardu).
1. Zjistíme si, zda a v jaké kvalitě buď máme, nebo jsme schopni relativně brzy vytvořit a připravit znalosti, k tomu nám pomůže seznam [[:egdilna:projekty:ik-ponovu:jake-znalosti-potrebujeme-pro-tvorbu-ik]].
1. Připravíme si šablonu, respektive osnovu IK, k tomu můžeme využít [[Vzory a osnovy IK OVS]]. 
1. Pro každou kapitolu a podkapitolu si řekneme, co by měla obsahovat a zda a v jaké kvalitě pro ní máme obsah.
  1. Určíme si, jaký zdroj znalostí budeme mít, zda kupříladu architekturu, nějakou evidenci, apod.
  1. Určíme, které útvary a kdo má na dané kapitole spolupracovat a kdo k ní má co říci napříč organizací.
1. Zjistíme potřebné znalosti a jejich kvalitu a aktuálnost, popřípadě si určíme, jak další potřebné znalosti zjistíme, přitom vycházíme zejména z architektury.
1. Provedeme si hodnocení současného stavu organizace a ICT, k tomu využijeme:
  1. hodnocení dle procesů stanovených dlouhodobým řízením ([[:egdilna:projekty:ik-ponovu:kus-do-ik-vzor-sebehodnoceni-procesni-povinnosti|]])
  1. hodnocení podle architektonických principů z IKČR ([[:egdilna:projekty:ik-ponovu:kus-do-ik-vzor-sebehodnoceni-principy-ikcr|]])
  1. hodnocení podle zásad řízení ICT z IKČR ([[:egdilna:projekty:ik-ponovu:kus-do-ik-vzor-sebehodnoceni-zasady-ikcr|]])
  1. hodnocení řešení podle klíčových oblastí architektury ([[:egdilna:projekty:ik-ponovu:kus-do-ik-vzor-sebehodnoceni-klicove-oblasti|]])
1. Popíšeme si současný stav řízení IT, včetně organizace útvaru IT a součinnosti s dalšími útvary a zejména s klíčovými rolemi v organizaci.
1. Znalosti z předchozích kroků využíváme v jednotlivých částech. Pro správné vyplnění můžeme využít předpřipravené [[:egdilna:projekty:ik-ponovu:vzory-do-ik|]]:
  1. pro sebehodnocení skutečnosti a souladu s legislativními a dalšími požadavky
  1. pro popis současného stavu a popis co chceme změnit a jak.
  1. pro definici záměrů, jako těch jednotlivých změn.
1. Informační koncepci zpracováváme jako data:
  1. v architektuře, jde-li o obsah architektury podle NAR/NAP a architektonické znalosti
  1. v dalších evidencích a seznamech, jde-li o další znalosti potřebné pro řízení
  1. Katalog záměrů IK, jde-li o sledované záměry rozvoje a realizace projektů ICT.
1. Základem koncepce je architektura (a architektonické znalosti), proto primárně vytváříme takové znalosti, které můžeme využít do IK.
1. Jak postupně procházíme jednotlivé vrstvy architektury organizace a tím i obsahy pro jednotlivé kapitoly IK, postupně se nám rozšiřuje jednak poznání a jednak i naše cíle a záměry, jimiž je chceme realizovat.
1. Správně adoptujeme rámec Informační koncepce ČR, tedy: 
  1. adoptujeme vhodné cíle z IKČR, a ty budeme realizovat záměry
  1. řešíme nesoulad u principů a zásad, a opět nápravu nesouladu či zlepšení realizujeme záměry
  1. teprve pokud v IKČR nenajdeme pro nás vhodný cíl, princip či zásadu, stanovíme si je jako vlastní
1. Necháme si postupně schválit v širším týmu:
  1. Závěry ze zhodnocení, jak jsme jednotlivá zhodnocení dělali v předchozích krocích
  1. Naše vlastní cíle, principy a zásady, kterými jsme si doplnili ty národní z IKČR
  1. Budoucí stav IS, Budoucí stav řízení ICT, k nim způsoby dosažení
  1. Výsledné záměry z IK.
1. Projednáme celou IK v rámci organizace