Naplnění cíle IKČR č. 6 ke vnitřní efektivitě u OVS

Pro potřeby realizace a faktického naplnění cíle IKČR k digitalizaci a vnitřní efektivitě, je nutné zavést několik opatření¹⁾, které by měly vést k dosažení cíle.

1. Dílčí cíl IKČR 6.1: IT podpora práce úředníků
   1. Vytvoření portálu úředníka nebo zaměstnance, kde bude mít k dispozici veškeré informace a nástroje potřebné pro jeho práci.
   2. Snaha o standardizovaný přístup k úkolům, informacím a systémům.
   3. Dobrá a úplná informovanost zaměstnanců.
2. Dílčí cíl IKČR 6.2: Vnitřní digitalizace úřadu
   1. Všechny provozní procesy musí být plně digitalizované a provozované elektronicky.
   2. Všechny dokumenty se evidují a tedy i spravují v ESSL, či v jiném digitálním nástroji, doručené dokumenty se digitalizují a převádějí se do údajů v příslušném informačním systému.
   3. V rámci vnitřních a provozních agend, stejně jako v rámci agend a výkonu veřejné správy, nesmí interně vznikat papíry, vše pouze elektronicky (viz. Nesmí vznikat papíry).
3. Dílčí cíl IKČR 6.3: Nové metody řízení úřadu
   1. Revize procesů řízení organizace se zřetelem na řízení s využitím moderních a funkčních informačních systémů a správných a úplných dat.
   2. Součástí je také řádné zavedení strategického řízení prostřednictvím informační koncepce OVS a jejího vyhodnocování, v IK se musí věnovat prostor také vnitřní digitalizaci a efektivitě organizace.
4. Dílčí cíl IKČR 6.4: Modernizace provozních IS
   1. Důležité je rozvíjet a věnovat se zvyšování kvality a funkčnosti nejen pro agendové informační systémy, ale také systémy pro vnitřní fungování úřadu, jako jsou systémy pro řízení lidských zdrojů, systémy pro řízení majetku, systémy pro řízení financí a další.
   2. Součástí je také zvážení využívání moderních trendů a technologií, jako je třeba využití umělé inteligence, automatizace, robotizace, ale také využití cloudových služeb a dalších moderních technologií.
5. Dílčí cíl IKČR 6.5: Modernizace digitální infrastruktury
   1. Je třeba zajistit řádné připojení, jde jak o konektivitu do internetu, tak také o konektivitu do CMS2 pro využívání a poskytování centrálních sdílených služeb EG.
   2. Zajištění možností vzdáleného přístupu zaměstnanců k informačním systémům a datům. Pro potřeby mimořádných událostí, ale i pro běžné pracovní potřeby, a to zejména u těch zaměstnanců, kde se očekává práce i mimo sídlo úřadu.
   3. Bezpečné propojení do vnitřní sítě kupříkladu s využitím VPN použitelné jak pro fyzické uživatele a jejich vzdálený přístup, tak ale třeba i pro systémy provozované mimo perimetr úřadu, či v cloudu.
   4. Při využívání cloudových služeb a připojování se ke cloudovým prostředkům je nutné dbát na bezpečnostní aspekty a zabezpečení přístupu k datům a informacím, jak pro fyzické uživatele, tak i pro systémové uživatele a integrace.