Jak na tvorbu IK OVS s praktickými postupy a znalostmi

Při vytváření Informační koncepce OVS dle nových požadavků je navržen následující rámcový postup:

1. Musíme dobře pochopit, co to IK je, k čemu je a jak nám pomůže.
2. Je vhodné v úřadu/organizaci tohle dobře diskutovat a edukovat, včetně přínosů a důležitosti IK a potřeby součinnosti různých útvarů.
3. Tvorba IK je typický projekt, řídíme to tedy jako náš interní projekt, je to projekt celé organizace a nikoliv pouze IT.
4. Určíme zodpovědnou osobu za koordinaci tvorby IK a zpracování znalostí potřebných pro IK, ať už jde o projektového manažera, nebo o autora IK, či jen supervizora a projektového manažera hlídajícího externího dodavatele, jež má IK vytvořit.
5. Určíme malý, ale efektivní tým nejdůležitějších stakeholderů v organizaci a v tomto týmu diskutujeme postupně vše co se týká IK a probíráme i jednotlivé vstupy a výstupy a hlavně závěry při její tvorbě (třeba část architektonického boardu).
6. Zjistíme si, zda a v jaké kvalitě buď máme, nebo jsme schopni relativně brzy vytvořit a připravit znalosti, k tomu nám pomůže seznam Jaké znalosti potřebujeme pro tvorbu IK.
7. Připravíme si šablonu, respektive osnovu IK, k tomu můžeme využít Vzory a osnovy IK OVS.
8. Pro každou kapitolu a podkapitolu si řekneme, co by měla obsahovat a zda a v jaké kvalitě pro ní máme obsah.
   1. Určíme si, jaký zdroj znalostí budeme mít, zda kupříladu architekturu, nějakou evidenci, apod.
   2. Určíme, které útvary a kdo má na dané kapitole spolupracovat a kdo k ní má co říci napříč organizací.
9. Zjistíme potřebné znalosti a jejich kvalitu a aktuálnost, popřípadě si určíme, jak další potřebné znalosti zjistíme, přitom vycházíme zejména z architektury.
10. Provedeme si hodnocení současného stavu organizace a ICT, k tomu využijeme:
    1. hodnocení dle procesů stanovených dlouhodobým řízením (Zhodnocení podle procesních povinností dlouhodobého řízení)
    2. hodnocení podle architektonických principů z IKČR (Zhodnocení souladu s principy IKČR)
    3. hodnocení podle zásad řízení ICT z IKČR (Zhodnocení souladu se zásadami IKČR)
    4. hodnocení řešení podle klíčových oblastí architektury (Zhodnocení souladu s klíčovými oblastmi architektury)
11. Popíšeme si současný stav řízení IT, včetně organizace útvaru IT a součinnosti s dalšími útvary a zejména s klíčovými rolemi v organizaci.
12. Znalosti z předchozích kroků využíváme v jednotlivých částech. Pro správné vyplnění můžeme využít předpřipravené Připravené vzory pro části obsahu do IK OVS:
    1. pro sebehodnocení skutečnosti a souladu s legislativními a dalšími požadavky
    2. pro popis současného stavu a popis co chceme změnit a jak.
    3. pro definici záměrů, jako těch jednotlivých změn.
13. Informační koncepci zpracováváme jako data:
    1. v architektuře, jde-li o obsah architektury podle NAR/NAP a architektonické znalosti
    2. v dalších evidencích a seznamech, jde-li o další znalosti potřebné pro řízení
    3. Katalog záměrů IK, jde-li o sledované záměry rozvoje a realizace projektů ICT.
14. Základem koncepce je architektura (a architektonické znalosti), proto primárně vytváříme takové znalosti, které můžeme využít do IK.
15. Jak postupně procházíme jednotlivé vrstvy architektury organizace a tím i obsahy pro jednotlivé kapitoly IK, postupně se nám rozšiřuje jednak poznání a jednak i naše cíle a záměry, jimiž je chceme realizovat.
16. Správně adoptujeme rámec Informační koncepce ČR, tedy:
    1. adoptujeme vhodné cíle z IKČR, a ty budeme realizovat záměry
    2. řešíme nesoulad u principů a zásad, a opět nápravu nesouladu či zlepšení realizujeme záměry
    3. teprve pokud v IKČR nenajdeme pro nás vhodný cíl, princip či zásadu, stanovíme si je jako vlastní
17. Necháme si postupně schválit v širším týmu:
    1. Závěry ze zhodnocení, jak jsme jednotlivá zhodnocení dělali v předchozích krocích
    2. Naše vlastní cíle, principy a zásady, kterými jsme si doplnili ty národní z IKČR
    3. Budoucí stav IS, Budoucí stav řízení ICT, k nim způsoby dosažení
    4. Výsledné záměry z IK.
18. Projednáme celou IK v rámci organizace