,

Jak vytvořit novou prezentaci v PowerPointu s Copilotem

Copilot umí přímo v PowerPointu vytvářet a upravovat prezentace podle vašeho zadání.

V PowerPointu

  1. Místo vytvoření prezentace ze šablony klikněte na tlačítko Copilot. Nebo jednoduše na úvodní obrazovce s výběrem šablony stiskněte ESC.
  2. Objeví se minimálně dvě možnosti:
    Vytvoř prezentaci o…
    Vytvořit prezentaci ze souboru.
  3. Vyberte první možnost. Otevře se postranní panel s tvorbou prezentace Copilot.
  4. Do editačního pole s dotazem vepište co nejpodrobněji, o čem a jaká má být vaše prezentace.
    ℹ️ Všimněte si, že v editačním poli je už napsáno "Vytvoř prezentaci o" a vy tedy už jen dopíšete podrobný Prompt se zadáním.
    🫱 Čím podrobnější v zadání budete, tím lépe. Nepište jen téma prezentace, ale i pro koho má být, jestli má mít obrázky, jak má být dlouhá a třeba i jak odborná a složitá má být.
  5. Až budete mít detailní zadání, stiskněte ENTER nebo klikněte na tlačítko. Copilot začne pracovat. Generování první verze návrhu prezentace chvíli trvá, ale Copilot vás průběžně informuje o tom, co dělá.
  6. Až to bude hotové, ukáže se náhled osnovy. A tady to začíná být zajímavé. Copilot se pokusil splnit vaše zadání, ale vy to můžete dál opravovat.
  7. V seznamu témat (což budou jednotlivé snímky) můžete nehodící se odstranit, měnit jejich pořadí apod.
  8. Projděte si návrh osnovy s jednotlivými tématy jako budoucími snímky a
    1. pokud jste s osnovou spokojeni, klikněte na Generovat snímky
    2. pokud nejste spokojeni, buď v seznamu snímků proveďte potřebné změny a nebo klikněte na tlačítko Výzva k úpravám a pak můžete zadání změnit, nebo zpřesnit a znovu si nechat vygenerovat osnovu.
      💡 Pokud chcete třeba vložit mezi dva snímky nějaký nový či nové, klikněte na tlačítko Přidat s Copilotem… a do zadání zadejte jaká témata chcete přidat. Pak si nechte znovu vytvořit verzi upravené osnovy.
  9. Po kliknutí na Vygenerovat snímky bude Copilot opět několik sekund, nebo možná i o trochu déle, pracovat a nakonec vám vytvoří úplnou prezentaci.
  10. Prohlédněte si prezentaci tak, jak jste v PowerPointu zvyklí. Stále je otevřen postranní panel Copilotu, kde po prohlédnutí
    1. pokud chcete prezentaci dál upravovat, klikněte na tlačítko Zachovat
    2. pokud se vám to nelíbí a nebo chcete začít něco úplně jiného, klikněte na tlačítko Zahodit a celá prezentace se odstraní a vy můžete začít znovu.
  11. Teď můžete s připravenou prezentací normálně pracovat, upravovat jí, měnit vzhled i obsah. Je to prostě klasická prezentace.

Pro příklad jsme zadali dostatečně detailní zadání:

Vytvoř prezentaci o tom, jak se má správně vytvářet prezentace v PowerPointu s využitím Copilota. Prezentace má sloužit jako výuková praktická prezentace pro uživatele PowerPointu, může obsahovat i screenshoty a hlavně musí obsahovat postup a konkrétní příklady. Maximální počet snímků je 6.

Výsledkem bez jakýchkoliv úprav je jak-vytvorit-prezentaci-v-powerpointu-s-vyuzitim-copilotu.pptx

👎 V příkladu si ale všimněte, že vytvořená prezentace má celkem 18 snímků. Copilot si tedy ze zadání vzal, že chceme maximálně šest témat a nikoliv snímků. Takhle Copilot prostě funguje, i pokud mu dáte maximální počet snímků, považuje to za témata. Sami v příkladu posuďte, zda se nedá počet snímků snížit.