Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.

{{tag>hotovo důležité znalosti_eg časté_omyly}}
# Nesmí vznikat papíry

---- dataentry ----
Typ_tag: Vysvětlení
Anotace: Proč v úřadu nesmí vznikat papír a co to vlastně znamená
Téma_tags: Co je nutné zajistit u OVM, Dokumenty, Povinnosti úřadů, Základní pilíře EG, Záludnosti EG, Časté omyly, Vnitřní digitalizace
Stav: Vydáno
----


Různé závazné předpisy a rámce jednak přikazují digitalizaci (včetně vnitřní digitalizace), ale také vesměs zakazují nedigitalizaci. Asi nejdrsnější takovou povinnost stanovuje vyhláška [[:predpis:259-2012|]]:



> § 16 odst. 3 věta druhá, Vyhlášky č. 259/2012: Veřejnoprávní původce vyhotoví dokument v podobě, v jaké vykonává spisovou službu, ledaže povaha dokumentu takové vyhotovení vylučuje.

Toto ustanovení se týká výkonu spisové služby, což je ale obecná správa veškerých dokumentů v celé organizaci a tedy se tím jakákoliv organizace, která je [[:egdilna:verejnopravni-puvodce|]], musí povinně řídit.

Toto ustanovení říká, že u dokumentů vzniklých z činnosti původce, jelikož veřejnoprávní původce povinně vykonává spisovou službu v elektronické podobě, musí vznikat a vyhotovovat výhradně digitální dokumenty. Z této povinnosti jednoznačně plyne, že <mark>nesmí vytvářet listinné dokumenty a to ani pro interní potřebu</mark>, neboť i to je výkon spisové služby. 

<note warning>❗ Nezaměňovat vytváření a vyhotovování dokumentů za odesílání v listinné podobě (odeslání listinného prvopisu nebo stejnopisu nemá s vyhotovením dokumentu nic společného). Pozor tedy třeba na to, abyste v OVS protizákonně netvrdili, že u dokumentu to jeho povaha vylučuje jen proto, že ho na konci procesu musíte odeslat v listinné podobě.</note>

Správa Detach Close

Stránka s tímto názvem ještě neexistuje

Odkaz vás zavedl na stránku, která ještě neexistuje. Můžete ji vytvořit stisknutím tlačítka Vytvořit stránku.