Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.

{{tag>hotovo odpověď poradna_egdilna}}
<const>
na=výjimky z prokazování atestací původcem u elektronického systému spisové služby
kdo=:poradna EGdílny
datum=24. října 2024
určenopro=zveřejnění
</const>

# Odpověď na %%na%%

Byla zpracována odpověď na  %%na%%. Odpověď je určena pro %%určenopro%%. Autorem je %%kdo%%, zpracováno %%datum%%

Dotaz na %%na%%

Ustanovení zákona 499/2004 k tomu, kdo musí a nemusí prokazovat soulad svého ESSL atestací, nejsou jednoznačná. Jak to tedy je? Platí to jako výjimka třeba pro školy, nebo je to výjimka z výjimky?

K této věci po podrobném prostudování konstatuje  %%kdo%% následující:

Ustanovení zákona [[predpis:499/2004]] týkající se výkonu spisové služby v elektronickém systému spisové služby prověřeným atestem, jsou poněkud zmatečná. Navíc je třeba brát na zřetel i návaznosti dalších povinností u těch původců, kteří vykonávají působnost jako [[egdilna:orgán veřejné moci]] podle zákona [[predpis:111/2009]].

Obecně platí, že [[egdilna:veřejnoprávní původce]] musí vykonávat spisovou službu. Platí, že jí vykonává v elektronické podobě a to v elektronickém systému spisové služby. Dál obecně platí, že [[egdilna:elektronický systém spisové služby]] musí splňovat veškeré legislativní i technické [[egdilna:požadavky na ESSL]]. To, že tomu tak je, je prověřeno atestem. Tedy by obecně mělo platit, že [[egdilna:veřejnoprávní původce]] má pouze [[egdilna:elektronický systém spisové služby]], který má [[egdilna:atest ESSL]]. Nicméně z posledně uvedeného existují právě výjimky, a to pro obce základního typu, školy, organizace zřízené obcemi.

To v žádném případě neznamená, že by tito původci nemuseli vykonávat spisovou službu a nebo že by tak nemuseli činit prostřednictvím [[egdilna:ESSL]]. Jen nemusí dokládat atest.

Tato výjimka je ovšem tak trochu obsoletní, protože neexistuje výjimka, která by umožňovala mít [[egdilna:elektronický systém spisové služby]] nesplňující [[egdilna:požadavky na ESSL]]. Jde jen o potvrzení atestem, nikoliv o soulad [[egdilna:ESSL]] s legislativou a jejími požadavky. Z toho plyne, že tato výjimka defacto nemá pro [[egdilna:veřejnoprávní původce]] smysl.

Doporučení: Protože takový [[egdilna:veřejnoprávní původce]] má svého zřizovatele, který je sám [[egdilna:veřejnoprávní původce]], je vzhledem k povinnosti efektivizace využívání finančních prostředků dobrým doporučením, aby zřizovatel z pozice veřejnoprávního původce, zajistil [[egdilna:ESSL]] pro sebe a jím zřízené [[egdilna:veřejnoprávní původce]]. Tak mají všichni jistotu, že mají řádný [[egdilna:ESSL]] a ten má být od dodavatele doložen atestem. Tím bude splněna jak povinnost mít ESSL splňující všechny [[egdilna:požadavky na ESSL]], tak i povinnost pro některé mít toto prověřeno nezávislým atestem. Vzhledem k tomu, že [[egdilna:atest ESSL]] řeší dodavatel, který nabízí a dodává ESSL, zadavatele to nic nestojí a má jistotu souladu se zákonem.



%%kdo%%, %%datum%%


Určeno pro %%určenopro%%



----------

Správa Detach Close

Stránka s tímto názvem ještě neexistuje

Odkaz vás zavedl na stránku, která ještě neexistuje. Můžete ji vytvořit stisknutím tlačítka Vytvořit stránku.