Jaké znalosti potřebujeme pro tvorbu IK

Informační koncepce OVS nesmí být statický dokument, má být výstupem znalostí (dat organizace). Jaké znalosti budeme před či při tvorbě koncepce potřebovat:

Základní znalosti o organizaci

Kdo jsme, jaké máme poslání, jaký druh orgánu veřejné správy jsme, jakým zákonným způsobem jsme zřízeni a řízeni

Jsme kromě OVS také orgánem veřejné moci podle zákonů k eGovernmentu?

Organizační struktura organizace

Obecné zodpovědnosti dle jednotlivých útvarů

Kdo je náš zřizovatel a jaké plní vůči nám úkoly a jak moc samostatní musíme či můžeme být?

Jaké jsou další orgány veřejné správy, které s námi jakkoliv souvisí a jak? Kupříkladu nadřízené či naopak námi řízené OVS?

Řídící role a řídící procesy v organizaci

Informace o fungování organizace a jejích činnostech (Byznysová vrstva)

Jaké máme obecné role podle jednotlivých zákonů a co z nich pro nás plyne

U orgánů veřejné moci výpis kompetenční matice z RPP, agendy a činnosti, kde je ohlašovatel a kde jen působí

Byznysové oblasti činností jako další kousek rozdělení byznysového fungování organizace kromě agend

Kde a jak podrobně máme zpracovanou procesní mapu organizace a jednotlivé procesy a především vlastníky a zodpovědné za procesy

V jakých rolích k nám jsou klienti veřejné správy

Aplikace a systémy

Aplikační architektura, rozdělení aplikací a jejich dekompozice

Vazba aplikací a byznysu organizace

Evidence aplikací a systémů, včetně podrobností o systémech potřebných do RPP

Stanovené role věcných správců a technických správců informačních systémů

Provozní dokumentace informačních systémů (stav dokumentace a rozsahu a procesy udržování dokumentace)

Infrastruktura a technologie

Infrastrukturní a technologickou architekturu, včetně informací o konektivitě, datových centrech, službách infrastruktury

Podporované a přikázané technologie, včetně zdůvodnění podpory a obecných TCO

Vypořádání se s cloudem a využití 4 úrovní služeb cloud computingu

Řízení ICT a IS

Struktura útvaru IT, jeho funkce a procesy, struktura spolupráce s dalšími útvary

Procesy řízení ICT a řízení informačních systémů

Standardy závazné pro organizaci a pro dodavatele v oblasti ICT

Stav kvality a naplňování dokumentace a procesů kybernetické bezpečnosti (nikoliv samotný obsah)

Vyhodnocení naplňování: zásad řízení ICT, národních architektonických principů, procesů vyhlášky o dlouhodobém řízení, realizace a soulad s národními cíly rozvoje ICT

Stav plnění a připravenost na povinnosti v oblasti EG a digitalizace

Stanovené klíčové role, jejich obsazení a uplatňování a kontrola zodpovědnosti

Seznam a stav aktuálních projektů, projektové řízení a jeho procesy

Záměry rozvoje ICT, nebo již očekávané budoucí projekty ve vazbě na cíle a jejich realizaci