ℹ️ egdilna.cz metadata
Anotace
Typ	Informace, Architektura
Téma	Architektura IS, Informační systémy, Výměna údajů ve veřejné správě
Použití
Stav	☑️ Vydáno
Verze	1.2
Datum	01.03.2025
Značky	ArchiMate
Projektový plán
Stav	Nezahájeno
Typ	Úkol
Úkol
Plán	EGdílna aktualizace obsahu k architekturám
Práce
Zadání
Stav	Nový

Typizované služby AIS: Služby k datovému kmeni a subjektům

Skupina Služby k datovému kmeni a subjektům :

Aplikační služba Aktualizace údajů o fyzické osobě z Registru obyvatel podle notifikace o změně : Po přihlášení notifikace osoby podle jejího AIFO a zaslané notifikaci o změně některých údajů pro dané AIFO se provede aktualizace. Notifikace neobsahuje změny údajů, ale jen AIFO, u kterého došlo ke změně. Je nutno si tedy přes ISZR aktualizovat údaje, které eviduji a uvnitř AISu si udělat jejich porovnání a zapsat ty změněné.

Aplikační služba Aktualizace údajů o fyzické osobě z Registru obyvatel pro aktuální potřebu : Při aktuální potřebě lze aktualizovat jednorázově údaje o osobě ze základního registru. Činí se tak ale výhradně u subjektů, které nemáme zaregistrovány pro notifikace a u kterých neudržujeme aktuální datový fond přes AIFO i pro poskytování údajů.

Aplikační služba Aktualizace údajů z Registru osob : Obdobně jako u fyzických osob z ROB se provádí aktualizace údajů o právnických subjektech z ROS. Identifikátorem je v tomto případě IČ a IČP.

Aplikační služba Aktualizace údajů z Registru osob a souvisejících údajů z Registru obyvatel : Pro zjištění údajů o jednatelích a osobách zastupujících právnický subjekt se nejprve provede zjištění těchto fyzických osob z ROS, ale následně se musí provést aktualizace údajů o fyzické osobě z Registru obyvatel, neboť ROS sám neposkytuje referenční údaje o fyzických osobách.

Aplikační služba Přebírání údajů o ověřeném oprávnění k zastupování z podání : Pokud je součástí podání nebo jiných dat kupříkladu z portálu informace o oprávnění ověřeném ze strany klienta prostřednictvím ověření oprávnění mezi portálem a Registrem zastupování, umíme tato data považovat za ověřené oprávnění a podobně se k nim chovat.

Aplikační služba Reklamace oprávnění k zastupování v šabloně oprávnění : Jako ověřující subjekt umíme zadat reklamaci na nesprávné nebo neexistující oprávnění prostřednictvím REZA editorovi dané šablony oprávnění.

Aplikační služba Získání oprávnění k zastupování klientem v rámci soukromoprávního mandátu : Prostřednictvím Registru práv a povinností a REZA umíme na základě identity fyzické osoby a AIFO získat seznam soukromoprávních mandátů, tedy oprávnění kupříkladu na základě plné moci a to dle nám dostupných šablon oprávnění a získat údaje z tohoto oprávnění.

Aplikační služba Zaevidování ověření a získání oprávnění k zastupování : V rámci daného případu u konkrétní fyzické osoby zastupující i u subjektu zastupovaného umíme zaznamenat získání a ověření oprávnění k zastupování z Registru práv a povinností, nebo z kombinace Registru osob a Registru obyvatel, zapsat výsledek oprávnění i s konkrétním časem a důvodem pro zjištění, šablonou oprávnění a tyto údaje svážene s identitou zainteresovaných subjektů.

Aplikační služba Získání oprávnění k zastupování : Prostřednictvím Registru práv a povinností a jeho komponenty REZA umíme u fyzické osoby získat seznam jejích mandátů, respektive oprávnění k zastupování a vybrat z nich správné pro daný případ.

Aplikační služba Přihlášení k notifikaci změny údajů fyzické osoby z Registru obyvatel : U dlouhodobě evidovaných fyzických osob zajistíme aktuálnost referenčních údajů tak, že se prostřednictvím ISZR zaregistrujeme pro notifikování o každé změně námi využívaných referenčních údajů. Identifikátorem je AIFO.

Aplikační služba Přihlášení k notifikaci změny údajů právnického subjektu z Registru osob : U dlouhodobě evidovaných právnických subjektů zajistíme aktuálnost referenčních údajů tak, že se prostřednictvím ISZR zaregistrujeme pro notifikování o každé změně námi využívaných referenčních údajů. Identifikátorem je IČ.

Aplikační služba Reklamace údajů o fyzické osobě v Registru obyvatel : Vznikne-li oprávněná pochybnost o správnosti a platnosti údajů vedených o fyzické osobě v Registru obyvatel, vzneseme prostřednictvím ISZR a příslušného základního registru reklamaci vůči editoru údajů.

Aplikační služba Reklamace neexistující fyzické osoby v Registru obyvatel : Nepodaří-li se ztotožnit fyzickou osobu z Registru obyvatel a víme, že máme správné údaje a osoba tedy nejspíše v ROB není vedená (byť by být měla), vzneseme reklamaci neexistujících údajů, respektive, neexistující osoby v ROB. Činíme tak obdobně jako u reklamace neexistujících, respektive, chybných údajů v ROB. Protože nemáme AIFO, pro identifikaci fyzické osoby předáme maximum relevantních informací.

Aplikační služba Reklamace údajů o právnickém subjektu z Registru osob : Vznikne-li oprávněná pochybnost o správnosti a platnosti údajů vedených o právnickém subjektu v Registru osob, vzneseme prostřednictvím ISZR a příslušného základního registru reklamaci vůči editoru údajů.

Aplikační služba Reklamace neexistujících údajů o fyzické osobě v Registru obyvatel : Zjistíme-li při využívání referenčních údajů z Registru obyvatel, že některý referenční údaj chybí, vzneseme reklamaci na neexistenci údaje prostřednictvím ISZR a příslušného základního registru.

Aplikační služba Zpracování notifikací o změnách údajů z Registru obyvatel : Po zaslané notifikaci, respektive, vyzvednuté notifikaci změn ze základního registru si u subjektů, u nichž to dává smysl, provedeme aktualizaci jejich údajů a následné porovnání a úpravy v našem datovém fondu.

Aplikační služba Zpracování notifikací o změnách údajů právnického subjektu z Registru osob : Po zaslané notifikaci, respektive, vyzvednuté notifikaci změn ze základního registru si u subjektů, u nichž to dává smysl, provedeme aktualizaci jejich údajů a následné porovnání a úpravy v našem datovém fondu.

Aplikační služba Ztotožnění fyzické osoby z Registru obyvatel : OVM si pro účely povinného využívání referenčních údajů a agendových údajů ztotožní fyzickou osobu, o níž vede údaje. Základní trojice ztotožňovacích údajů jsou popsány v dokumentaci k ZR, výsledkem je jednoznačné určení konkrétní jedné fyzické osoby podle její identity v Registru obyvatel. Osobě je pro danou agendu a AIS přiděleno AIFO a pod tímto AIFO je jako pod hlavním technickým identifikátorem vedena u OVM ve všech AISech v dané agendě. Výsledkem je tedy přidělené AIFO a možnost využívat služby ISZR a EGSB pro danou fyzickou osobu. Platí, že pokud vede údaje o též osobě ve více agendách, provádí ztotožnění pro každou z těchto agend.

Aplikační služba Ztotožnění právnického subjektu z Registru osob : OVM si v rámci své působnosti také ztotožňuje právnické subjekty, a to z Registru osob. Identifikátorem subjektu je IČ a v případě dělení na místní jednotky také IČP (pobočky). Referenční údaje z ROS jsou sice veřejné, nicméně stále platí povinnost OVM využívat je způsobem, jakým se využijí referenční údaje ze ZR, tedy využíváním údajů prostřednictvím ISZR. Obdobné to pak je i u potřeby ztotožnění fyzických osob z Registru obyvatel v případě jednatelů či dalších osob jednajících jménem právnického subjektu.