Jde o informační systém pro podporu výkonu spisové služby jako odborné správy dokumentů. Platí, že tento systém musí splňovat Požadavky na ESSL a dodavatel bude muset doložit soulad s požadavky tak, že si zajistí Atest ESSL.
ESSL musí mít každý Veřejnoprávní původce jež musí dle zákona 499/2004 Sb. (zákon o spisovce) vykonávat spisovou službu v elektronické podobě. ESSL je speciální kategorie IS.