Veřejnoprávní původce je role definovaná zákonem 499/2004 Sb. (zákon o spisovce). Jde o subjekt, který dle tohoto zákona vykonává spisovou službu jako odbornou správu dokumentů. Veřejnoprávními původci jsou dle § 3 defacto všechny veřejnoprávní subjekty, tedy úřady, jimi zřízené organizace, státní podníky, veřejné výzkumné instituce, zdravotní pojišťovny, státní orgány, a další.

Stran rozsahu povinností je důležité, zda veřejnoprávní původce je zároveň Orgán veřejné moci a nebo nikoliv. Pokud ano, je třeba povinnosti spisové služby řešit i s ohledem na jeho povinnosti jako OVM. Spisová služba je veřejnoprávním původce vykonávána obecně v elektronické podobě, původce musí mít k tomu Elektronický systém spisové služby.