egdilna:informacni-system-podle-3a
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
| egdilna:informacni-system-podle-3a [22.05.2025 09:24] – odstraněno - upraveno mimo DokuWiki (Neznámé datum) 127.0.0.1 | egdilna:informacni-system-podle-3a [23.05.2025 13:46] (aktuální) – Věra Kopřivová | ||
|---|---|---|---|
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| + | {{tag> | ||
| + | # Informační systém podle § 3a | ||
| + | ---- dataentry ---- | ||
| + | Typ_tag: Popis | ||
| + | Téma_tags: Spisová služba, Dokumenty | ||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | V rámci správy dokumentů se především vykonává spisová služba. Ta se vykonává nad všemi evidovanými dokumenty. K tomu slouží především [[egdilna: | ||
| + | |||
| + | Jde o systémy, v nichž se sice evidují dokumenty, ale nepodléhají požadavkům na ESSL. | ||
| + | |||
| + | 👉 Příkladem takového systému může být třeba SharePoint či jiné komplexní DMS (nikoliv však jen souborové úložiště bez funkcí DMS), nebo další provozní systémy. | ||
| + | |||
| + | Takové informační systémy musí dle zákona splňovat zejména: | ||
| + | |||
| + | 1. Uchování informací v souladu s § 3 odst. 5 Zákona, tzn. věrohodnost původu dokumentů, neporušitelnost jejich obsahu a čitelnost a tvorbu a správu metadat, A to do doby provedení výběru archiválií. | ||
| + | 2. Provedení výběru archiválií mimo skartační řízení nebo umožnit aplikaci trvalého skartačního souhlasu podle § 15 odst. 4 Zákona. | ||
| + | 3. Nevztahují se na ně požadavky Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (dále jen NSESSS). Lze dovodit, že na dokumenty a informace spravované v těchto systémech se nevztahují požadavky popisující výkon spisové služby v §§ 63-70 Zákona; nevztahují se na ně požadavky vyhlášky č. 259/ | ||
| + | |||
| + | Jakým způsobem má [[egdilna: | ||
| + | |||
| + | Podrobnosti k těmto systémům a požadavky na ně stanovuje dle zákona [[subjekt: | ||