Orgán veřejné moci je povinen v souladu s ustanovením zákona 499/2004 Sb. (zákon o spisovce) k výkonu jakékoliv své působnosti v jakékoliv agendě využívat referenční a agendové údaje. Využívání referenčních údajů je neoddiskutovatelnou povinností vždy. Informace o oprávněních přes Veřejnoprávní mandát jsou vždy zároveň zapsány v příslušných informačních systémech, kupříkladu:

• Informace o jednatelích právnické osoby vede Registr osob,
• Informace o rodičích dítěte a o dětech rodiče vede ISEO v kombinaci s údaji, jež o fyzických osobách vede Registr obyvatel,
• Informace o opatrovnictví a údaje o opatrovníkovi jsou vedeny také kombinací údajů z ROB a ISEO.

OVM má tyto údaje využívat a tedy musí zjišťovat kombinací téchto údajů zejména Veřejnoprávní mandát s oprávněním k zastupování. Pokud jednající osoba třeba zašle podání elektronickou poštou, OVM si musí s využitím údajů v základních registrech a dalších informačních systémech ověřit, zda je daná osoba třeba jednatelem právnické osoby, jejímž jménem učinila podání.

❗ Toto platí navíc i v případě údajů o zapsaných v rámci Registru zastupování, neboť i tyto údaje jsou referenční údaje v Registru práv a povinností. OVM tedy má tyto referenční údaje využívat a to příslušnými službami ISZR prostřednictvím svého agendového informačního systému.