Ohlašovatel publikující agendy zpracuje datovou architekturu: Pro každou agendu musí ohlašovatel zpracovat především konceptuální datový model, vycházející z konceptuálního modelu agendy a označit jej jako Konceptuální datový model agendy. K tomu využije příslušnou metodiku pro evidenci údajů a tvorbu konceptuálních modelů. KDM agendy publikuje a předává DIA. Součástí konceptuálního modelu bude také seznam pojmů ve formě sémantického slovníku a seznam subjektů a objektů, kterých se agenda týká a o nichž se vedou údaje v dané agendě a to včetně vlastností, které se o nich vedou. To je pak základ datové architektury datového kmenu agendy a z něj se odvozuje následné ohlášení údajů v agendě v Registru práv a povinností.

Ohlašovatel publikující agendy ohlásí údaje do RPP: Údaje jsou povinnou součástí ohlášení agendy a stejně jako u dalších informací o agendě je povinností ohlašovatele, aby ohlásil veškeré a pravdivé a aktuální skutečnosti týkající se agendy. Ohlašovatel tedy správně ohlásí veškeré údaje vedené v agendě. Vymezí přitom subjekty a objekty práva a k nim evidované jednotlivé údaje jako jejich vlastnosti v souladu se zpracovaným konceptuálním datovým modelem agendy.

Uzavření kontraktu o přístupu k údajům: Ohlašovatel agendy dle svého konceptuálního modelu (dle konkrétního zmocnění z agendového zákona a nebo dle obecných zmocnění a povinností ze Zákona o základních registrech a Zákona o právu na digitální služby) vyhledá údaje ohlášené jinými správci a eviduje žádost o přístup k těmto údajům. Stejně tak zpracovává žádosti o přístup k údajům své agendy od správců jiných agned. Postupem popsaným v zákoně je dosaženo vytvoření a zaevidování kontraktu o přístupu a využívání údajů agend. Technická dostupnost údajů není nutnou podmínkou pro vytvoření kontraktu. Nedojde-li k dobrovolné dohodě, obrátí se ohlašovatel čtenářské agendy na DIA a na vládu, která zajistí rozhodnutím nápravu a uloží ohlašovateli publikující agendy poskytovat součinnost a plnit související povinnosti.