EGdílna.cz

eGovernment prakticky a netradičně

Homepage |Aktualitky z EGdílny | Poradna EGdílny | archi.gov.cz

Máte ve svém úřadu zajištěné Typizované vnitřní role v úřadu související s ICT?

Nástroje pro tento web


egdilna:projekty:ik-ponovu:jak-na-tvorbu-ik-v-ovs-s-praktickymi-postupy-a-znalostmi
Koncept Nejnovější schválení | Schvalovatel: Michal Rada

**Toto je starší verze dokumentu!**

Jak na tvorbu IK OVS s praktickými postupy a znalostmi

Co je informační koncepce orgánu veřejné moci

Informační koncepce je pro orgán veřejné správy závazný strategický dokument řešící oblast informatiky a rozvoje ICT.

Orgán veřejné správy

Orgány veřejné správy (OVS) jsou osoby definované zákonem 365/2000 Sb. (zákon o ISVS) a jde o veřejné orgány a subjekty v definici Státní právnická osoba.

OVS mají dle tohoto zákona řadu povinností týkajících se řízení informatiky, informačních činností, dlouhodobého řízení, Informační koncepce OVS a další. Souhrnně se nazývají Procesní povinnosti dlouhodobého řízení a stanovuje je vyhláška o dlouhodobém řízení.

⚠️ Často se z důvodů neznalosti, ale i poněkud nelogického názvosloví, zaměňují pojmy a role Orgán veřejné moci a Orgán veřejné správy. Obojí jsou role organizace, ovšem jejich záměna vede ke špatným výkladům. OVM je role definovaná zákonem 111/2009 Sb. (zákon o základních registrech) a jde o subjekt, který vykonává působnost v agendě veřejné správy a má související povinnosti, včetně využívání a výměny údajů. OVS je role definovaná zákonem 365/2000 Sb. (zákon o ISVS) a jde o subjekt, který má určité povinnosti v rámci správy a rozvoje svých informačních systémů a povinnosti dlouhodobého řízení.

Bohužel v dnešní době již neplatí zkratka, že Orgán veřejné správy má něco společného s výkonem veřejné správy.

👂 OVM a OVS

Orgán veřejné správy je jsko OVS často také v roli Správce ISVS pokud je zároveň orgánem veřejné moci a spravuje nějaký Informační systém veřejné správy či Určený informační systém. Orgán veřejné moci musí také mít a řádně aktualizovat a zveřejňovat základní řídící dokument a to Informační koncepce OVS.

Co je IK OVS

Informační koncepce orgánu veřejné správy je dokument, který stanoví požadavky a plány pro vytváření, správu, provoz a rozvoj informačních systémů veřejné správy a pro řízení informatiky.

Obecně povinnost IK ukládá zákon 365/2000 Sb. (zákon o ISVS), strukturu a podrobnosti pak vyhláška 360/2023 Sb. (vyhláška o dlouhodobém řízení)

  1. Plán rozvoje informačních systémů - popisuje stávající a cílový stav architektury orgánu veřejné správy a plán realizace změn informačních systémů.
  2. Plán řízení informatiky** - popisuje stávající a cílový stav řízení informatiky a plán realizace změn pro dosažení cílového stavu.
  3. Záměry, kterými se OVS posune v řízení svého výkonu a v řízení své informatiky

Informační koncepce obecně

  • umožňuje detailní poznání celého úřadu (organizace) a jejího řízení
  • slouží k určení dalšího směřování a rozvoje nejen v ICT
  • je obhajobou a povinným rámcem pro změny
  • je závazná pro celou organizaci, ale i pro její dodavatele

IK jako rámec

Pokud z objektivních důvodů chceme v OVS ponechat či vytvořit další strategické dokumenty pro ICT, máme dvě možnosti.

  1. Tyto dokumenty včleníme do IK (vhodné pokud jsou stručné a dá se to tak udělat)
  2. V IK stanovíme cíle a záměry a řekneme, že k IK OVS existují navazující dokumenty řešící dílčí oblasti

Nezapomínáme ale na to, že i tyto dokumenty musíme zveřejnit. To se nemusí týkat určitých částí bezpečnostní dokumentace.

IK je písmo svaté

Je třeba si uvědomit důležitost, význam a především závaznost IK

  • Informační koncepce je jediným legálním strategickým rámcem pro řízení ICT v organizaci
  • OVS musí dělat to, co si stanovil ve své IK
  • OVS nesmí v rámci řízení a rozvoje ICT dělat to, co ve své IK nemá
  • IK je závazná pro každého, samotnou organizaci, ale třeba i pro dodavatele
  • IK je závazná pro jakékoliv vedení. Pokud chce nové vedení OVS něco změnit, musí nejprve upravit IK.
  • OVS se ze své IK zodpovídá a to na různých úrovních. IK se atestuje, zasílá se DIA
  • Mimochodem IK je veřejná.

❗ Platí, že Co není v IK se nesmí dělat


🗣️ Při prezentování a přednášení je nezbytné toto neustále zdůrazňovat. Zásadní jsou ale výhody takového strategického rámce, protože je závazný i pro vedení OVS, včetně příslušné politické reprezentace.

Tvorba informační koncepce

Než začnete…

Diskuze

Michal Rada, 18.12.2024 10:41
Omlouvám se, dokument jsme republikovalůi, protože se v tom trochu udělala chybička. Teď je to snad v pořádku a konečně funkční. Díky za upozornění.
Vložte svůj komentář:
227 -4 = 
 

Stránka s tímto názvem ještě neexistuje

Odkaz vás zavedl na stránku, která ještě neexistuje. Můžete ji vytvořit stisknutím tlačítka Vytvořit stránku.

egdilna/projekty/ik-ponovu/jak-na-tvorbu-ik-v-ovs-s-praktickymi-postupy-a-znalostmi.1734514060.txt.gz · Poslední úprava: 18.12.2024 10:27 autor: Michal Rada