Jde o jednu z jednu z klíčových rolí v organizaci. Pro každou agendu nebo věcnou oblast si OVM/OVS jmenuje věcného gestora a to buď na úrovni útvaru a nebo konkrétních osob. Věcný gestor zodpovídá za správný výkon veškerých činností souvisejících s danou agendou veřejné správy a nebo s danou věcnou oblastí.

Věcný gestor je zároveň Věcný správce IS pokud je pro danou agendu využíván informační systém, ale jeho role je daleko širší, než jen v souvislosti s informačním systémem. Jako jedna z klíčových rolí si plní některé další povinnosti obecného charakteru, viz Klíčové role k IS a jejich zodpovědnosti. Detailnější informace o specifických zodpovědnostech věcného gestora obsahuje dokument Rozšířené popisy činností věcného gestora.