Věcný správce má následující zodpovědnosti:

• Poskytování služeb informačního systému a zajištění jeho fungování (§ 14 odst. 2 vyhlášky 360/2023)
• Vyhodnocení splnění požadavků na systém a jeho funkcionality (§ 14 odst. 2 vyhlášky 360/2023)
• Stanovování základních potřeb systému (§ 14 odst. 2 vyhlášky 360/2023)
• Zodpovědnost za soulad systému a jeho řešení s IK OVS:
• Strategické plánování vzniku a rozvoje informačního systému:
• Motivace k vytvoření či změně informačního systému a jejich udržování: Věcný správce identifikuje motivace k vytvoření nebo rozvoji informačního systému, porovná je se stávajícím stavem architektury orgánu veřejné správy a stanoví cíle, kterých se má dosáhnout. (§ 16 odst. 1 písm. a) a c) vyhlášky 360/2023)
• Naplánování vytvoření či rozvoje systému do IK OVS: Věcný správce prostřednictvím aktualizace informační koncepce orgánu veřejné správy provede strategické naplánování vytvoření nebo rozvoje tohoto systému. (§ 16 odst. 1 písm. a) vyhlášky 360/2023)
• Zajištění stanoviska OHA: V návaznosti na plán v informační koncepci orgánu veřejné správy v souladu s povinnostmi dle zákona zašle formulář a zajistí souhlasné vyjádření Agentury. (§ 16 odst. 1 písm. b) vyhlášky 360/2023)
• Vyhodnocení variant řešení a stanovení cílové varianty: Věcný správce vyhodnocuje a schvaluje řešení informačního systému podle předložených variant řešení informačního systému. (§ 17 odst. 1 písm. b) vyhlášky 360/2023)
• Schválení řešení vytvoření či rozvoje systému a dohled nad jeho plněním: Věcný správce vyhodnocuje a schvaluje řešení vytvoření či rozvoje informačního systému, nebo jeho architektonické změny. (§ 17 odst. 1 písm. b) vyhlášky 360/2023)
• Plánování a zajištění zdrojů pro vytvoření či změnu informačního systému (§ 17 odst. 1 písm. c) a § 18 odst. 1 písm. a) a § 19 odst. 1 písm. a) vyhlášky 360/2023)
• Schválení a realizace plánu ukončení informačního systému: Věcný správce schvaluje plán ukončení provozu informačního systému. (§ 17 odst. 1 písm. e) vyhlášky 360/2023)
• Zajištění studie proveditelnosti pro rozvoj a změny: Věcný správce zajišťuje vypracování studie proveditelnosti k posouzení možných variant nebo zjištění podmínek pro realizovatelnost nových nebo významně měněných informačních systémů. (§ 17 odst. 1 písm. f) vyhlášky 360/2023)
• Školení uživatelů systému: Věcný správce při dokončení fáze vytvoření a rozvoje informačního systému školí budoucí uživatele informačního systému a průběžně školí uživatele systému. (§ 18 odst. 5 písm. a) a § 19 odst. 1 písm. c) vyhlášky 360/2023)
• Identifikace věcných vad systému: Věcný správce při dokončení fáze vytvoření a rozvoje informačního systému identifikuje vady informačního systému a zajišťuje jejich odstranění. (§ 18 odst. 5 písm. b) vyhlášky 360/2023)
• Správa a řešení požadavků uživatelů (§ 19 odst. 1 písm. d) Věcný správce zajišťuje příjem a evidenci požadavků na změny funkcí a služeb informačního systému od uživatelů informačního systému vyhlášky 360/2023)
• Zodpovědnost za soulad informačního systému s požadavky: Věcný správce vyhodnocuje plnění stanovených požadavků na služby informačního systému. (§ 19 odst. 1 písm. e) vyhlášky 360/2023)
• Stanovování požadavků na služby informačního systému (§ 14 odst. 2 a § 17 odst. 1 vyhlášky 360/2023)
• Dokumentace pro pořízení či změnu informačního systému: Věcný správce v návaznosti na plán v informační koncepci orgánu veřejné správy v souladu s povinnostmi dle zákona vypracuje a schválí investiční záměr. (§ 16 odst. 1 písm. b) vyhlášky 360/2023)
• Požadavky na datové výstupy a datovou architekturu informačního systému a jejich plnění: Věcný správce identifikuje požadavky na zpracování datového výstupu určeného k dlouhodobému uchovávání. (§ 17 odst. 1 písm. d) vyhlášky 360/2023)
• Stanovení rolí a oprávnění k systému: Věcný správce stanovuje uživatelské role, náplň vykonávaných činností a přístupová oprávnění. (§ 18 odst. 1 písm. c) vyhlášky 360/2023)
• Stanovování a dohled nad vnitřními a vnějšími integracemi pro služby a výměnu údajů (§ 14 odst. 2 vyhlášky 360/2023 a zákon 365/2000 a zákon 111/2009 a zákon 12/2020)
• Vyhodnocování provozu informačního systému: Věcný správce ve fázi produkčního provozu informačního systému vyhodnocuje plnění stanovených požadavků na služby informačního systému, přínosy služeb informačního systému, ekonomickou výhodnost služeb informačního systému a plnění cílů stanovených ve fázi strategického plánování vytvoření a rozvoje informačního systému. (§ 20 odst. 1 vyhlášky 360/2023)