Obsah
IK PNB - část 3 ICT
3.1. Popis stávajícího stavu řízení informatiky
3.1.1. Obecný popis řízení a rozvoje informatiky v nemocnici
🖌️3.1.2 Řízení ICT prostředků pro poskytování zdravotních služeb
Hlavním informačním systémem (NIS) je v PNB systém HIPPO, ten spravuje OIT po technické stránce. Systém je provozován na infrastruktuře PNB, tedy v našem datovém centru ve virtualizačním prostředí.
OIT je technický správcem HIPPO a řeší dosud i komunikaci s doavatelem, řízení změn a řešení poblémů s funkčností systému.
Analýzou právního vztahu a historie pořízení a změn stávajícího řešení bylo zjištěno, že současný vztah s dodavatelem je ze smluvního hlediska nevyhovující a proto byla uzavřena smlouva o narovnání. Pro pořízení nového řešení NIS je v PNB spuštěn projekt, jehož cílem je náhrada stávajícího řešení na základě transparentního výběru řešení ISPZS.
3.1.3 Pořizování, provoz a rozvoj informačních systémů
3.2. Popis důvodu pro změny řízení informatiky
Pro změnu řízení včetně řízení informaciky jsou pro nás důležité následující věci:
- Nemocnice je nově státní právnická osoba a tedy na ní dopadají povinnosti dlouhodobého řízení
- ICT se v naší nemocnici tak rozrostlo, že je třeba skutečně striktně začít oddělovat, co útvar ICT dělat má a co by měly dělat útvary jiné, třeba věcní správci, apod. Změnilo se vnímání důležitosti skutečného strategického řízení nemocnice, což samozřejmě nesouvisí jen s ICT, ale i s dalšími oblastmi, jako je například ekonomika, správa dokumentů, veřejné zakázky, personální řízení, apod.
V PNB jsme využili dostatečně dlouhé doby pro analýzu a přípravu IK a v rámci reorganizace jsme provedli lepší organizační členění nemocnice, reorganizaci jednotlivých činností souvisejících zejména s účelem našich informačních systémů apo. Byl vytvořen provozně administrativní úsek, v němž bude také nově zařazen útvar ICT, ale i další průřezové činnosti.
[Michal Rada (PNB)]Sem asi něco k IČR a možná vybrané cíle z IKČR pokud se mě biude chtít
Kromě adoptovaných cílů z IKČR jsme v PNB v souvislosti s ICT identifikovali a přijali následující vlastní cíle:
[Miroslav Pavelka]Odsouhlasit jako finální do návrhu IK
[Michal Rada (PNB)]Odstranit nepotřebné řádky apokud jsou nové tak doplnit do archimate
[Michal Rada (PNB)]Až bude finál tak pro dokument IK odstranit nepotřebné sloupce než se to označí za hotové
| ID | Type | Name | Documentation | Specialization |
|---|---|---|---|---|
| itciladopceikcrnepovinne | Goal | Adopce přínosných věcí z rámce Informační koncepce ČR | Informační koncepce ČR je závazný rámec pro veřejnou správu a v určitých oblastech i pro veřejnoprávní subjekty. I pro ostatní větší instituce však přináší řadu návodných a vhodných postupů, cílů, principů a zásad. Ty pro nás přínosné chceme adoptovat a řídit se jimi a využít tak třeba i souvisejících metodik a návodů. IKČR není jen samotný dokument koncepce, ale obsahuje i Národní architektonický plán, Metody řízení ICT a Znalostní bázi Národní architektury ČR, ze kterých budeme při rozvoji ICT také čerpat. Je třeba na to myslet i proto, že jsme mimo jiné povinným subjektem podle usnesení 86 ke schvalování ICT projektů. | Cíl rozvoje |
| itcildoplnmodprov | Goal | Doplnění provozních systémů pro efektivní fungování organizace | Stávající provozní systémy nechceme nahrazovat, ale modernizovat a doplňovat je o další funkce a propojení. Cílem je využívání efektivních řešení pro získávání a udržování kompletních manažerských dat a všech relevantních informací o provozním fungování instituce a hlubší spolupráce nad těmito daty. Mimo jiné chceme tyto systémy propojovat a víc využívat automatizaci v této oblasti vnitřní digitalizace. | Cíl rozvoje |
| | | | Cíl rozvoje | |
| itcilldigevidzdravodok | Goal | Pokračování digitalizace a řádné vedení zdravotnické dokumentace v elektronické podobě | Podle stávající právní úpravy jsme povinni vést zdravotnickou dokumentaci v souladu se všemi požadavky stanovenými legislativou, a to jak legislativou týkající se zdravotnické dokumentace, tak i souvisejícími ustanoveními legislativy týkající se vedení dokumentace jako takové. Je kladen důraz na pokračování digitalizace zdravotnické dokumentace a na přípravu a řádné plnění všech povinností týkajících se elektronické zdravotnické dokumentace, zajištění její důvěryhodnosti a integrity a následného sdílení a předávání. | Cíl rozvoje |
| itcilmodernizaceinfrastruktury | Goal | Modernizace a posilování infrastruktury a technologického hardware | Potřebujeme modernizovat technologie v datových centrech a infrastrukturní technologie, kupříkladu servery a Data Storage. | Cíl rozvoje |
| itcilnapravassl | Goal | Náprava povinností správy dokumentů a spisové služby | Jsme v roli veřejnoprávního původce, a tak máme povinnosti výkonu spisové služby v plném rozsahu, jak je stanoveno příslušnou legislativou. V tuto chvíli si tyto povinnosti příliš dobře a systémově neplníme a je třeba se této oblasti věnovat. Jedná se o odbornou správu všech evidovaných dokumentů, a to pouze prostřednictvím řádných informačních systémů splňujících všechny požadavky. | Cíl rozvoje |
| itcilnis | Goal | Moderní nemocniční systémy sloužící našim potřebám | Jako nemocnice jež je především poskytovatel zdravotních služeb, chceme modernizovat a doplňovat řešení zdravotnických informačních systémů v nemocnici, aby splňovaly nejen legislativní a technické požadavky v rámci eZdravotnictví, ale aby šetřily našim zaměstnancům čas a zvýšily jejich efektivitu. To se netýká jen zdravotnických pracovníků při poskytování zdravotních služeb, ale komplexní péči o pacienty a klienty a také zvýšení efektivity práce provozně administrativních zaměstnanců, vykazování, plánování, apod. Proto potřebujeme postupně budovat propojená a sofistikovaná řešení umožňující vyšší automatizaci procesů a hlavně rychlé rozhodování nad objektivními daty o pacientech a lékařské péči. | Cíl rozvoje |
| itcilpripravaehealth | Goal | Připravenost na nové povinnosti plynoucí z legislativy k elektronizaci zdravotnictví | Blíží se účinnost nového legislativního rámce k elektronizaci zdravotnictví. Tento nový rámec definuje trochu odlišně roli a postavení poskytovatele zdravotních služeb a zdravotní péče a v souvislosti s elektronizací zavádí významné a složité nové povinnosti. Musíme se na ně včas připravit, a to na všech úrovních, na architektonické i procesní i technické úrovni. Nejde jen o úpravu našich informačních systémů, ale kupříkladu i o adopci zavedení nové identity zdravotnických pracovníků a nových povinností poskytovatele. | Cíl rozvoje |
| itcilsea | Goal | Zlepšení znalostí o našich systémech a prostředcích | Postupně budeme budovat komplexní architektonické a provozní znalosti o všech námi provozovaných (ale i využívaných) aplikacích, systémech a prostředcích. Systémovou evidenci aplikací s potřebnými podrobnostmi, tu budeme pravidelně aktualizovat a udržovat jako primární zdroj informací o našich aplikacích. | Cíl rozvoje |
| itcilsouladpovinnosti | Goal | Poznat a napravovat nesoulad s povinnostmi | Máme rezervy v naplňování všech složitých povinností souvisejících s elektronizací a s naší rolí v rámci EG legislativy, ale i konkrétní segmentové a agendové legislativy. Tyto povinnosti je třeba znát a zhodnotit soulad s nimi a postupně jejich plnění realizovat či doplnit tak, abychom u všech byli v souladu. | Cíl rozvoje |
| itcilstandardyit | Goal | Minimální standardy IT | Pro standardní provoz a správu IT potřebujeme zpracovat a vyhlásit a dodržovat interní standardy pro různé oblasti. | Cíl rozvoje |
| itcilzvysovanikb | Goal | Zvyšování kybernetické bezpečnosti a připravenost na hrozby | Kybernetická bezpečnost se ve veřejné správě, ve zdravotnictví, ale třeba i v obraně a bezpečnosti nebo ve strategické kritické infrastruktuře, ukazuje jako zcela zásadní téma a stále větší a hrozivější problém. I my se musíme připravovat čelit novým bezpečnostním hrosbám a útokům a zajistit naše ICT prostředky tak, aby nás žádný útok nemohl ochromit a znemožnit naši činnost. Jde o komplexní cíl zasahující do všech vrstev architektury a řešení. | Cíl rozvoje |
3.3.Navržený cílový stav řízení informatiky
☑️3.3.1 Obecný popis cílového stavu
Řízení rozvoje informačních a komunikačních technologií v Psychiatrické nemocnici Bohnice bude založeno na systematickém a koncepčním přístupu s důrazem na efektivitu, bezpečnost a udržitelnost. Základním předpokladem pro úspěšný rozvoj ICT je jasné rozdělení rolí a odpovědností mezi vedením nemocnice, které stanovuje strategické priority a schvaluje klíčové projekty, IT oddělením zajišťujícím technickou realizaci a odbornými útvary definujícími konkrétní požadavky na funkcionalitu systémů. Pro zajištění efektivního řízení rozvoje ICT budeme využívat standardizované procesy plánování, realizace a kontroly. Pravidelně analyzujeme potřeby uživatelů, vyhodnocujeme technologické trendy a vytváříme krátkodobé i střednědobé plány rozvoje. Při realizaci projektů klademe důraz na profesionální projektové řízení, standardizované postupy nasazování nových řešení a minimalizaci dopadu na běžný provoz nemocnice. Součástí řízení je také pravidelný monitoring využití systémů a vyhodnocování efektivity investic. Klíčovým aspektem řízení rozvoje ICT bude důsledné řízení rizik a zajištění kybernetické bezpečnosti. Budeme pravidelně aktualizovat analýzu rizik, implementovat preventivní opatření a udržovat plány kontinuity provozu kritických systémů. V oblasti financování ICT projektů budeme uplatňovat principy transparentního rozpočtování, pravidelně vyhodnocovat návratnost investic a aktivně vyhledávat dotační příležitosti. Řízení rozvoje ICT budeme vnímat jako kontinuální proces, který musí pružně reagovat na měnící se potřeby nemocnice, vývoj technologií i legislativní požadavky. Proto budeme pravidelně vyhodnocovat a aktualizovat naše postupy a priority tak, aby ICT infrastruktura a služby optimálně podporovaly poskytování zdravotní péče a efektivní fungování nemocnice.