Psychiatrická nemocnice Bohnice (dále také jako PNB) vydává tuto Informační koncepci podle Zákona 365/2020 a Vyhlášky 360/2023

• Název organizace: Psychiatrická nemocnice Bohnice
• Typ organizace: Jiný orgán veřejné správy, státní právnická osoba, Veřejnoprávní nemocnice
• Funkci zřizovatele vykonává Ministerstvo zdravotnictví
• IK vypracovali: Odbor informatiky PNB, architektura PNB
• Datum schválení IK: doplnit pak datum schválení
• Platnost IK: od prosince 2024
• Zodpovědný zaměstnanec: Doplnit kdo je zodpovědný zaměstnanec, teď je tam Miroslav Pavelka, vedoucí OIT
• Atestace IK: Pak doplnit informace o atestaci
• IK je zveřejněna na webových stránkách organizace na adrese doplnit URL kde bude IK

Tato informační koncepce se vydává na dobu pěti let s platností od prosince 2024. IK se vyhodnocuje pravidelně v dvouletých intervalech, výsledky vyhodnocení jsou součástí IK a zohledňují se v jejích následujících verzích.

Psychiatrická nemocnice Bohnice je podle zákona o informačních systémech veřejné správy orgánem veřejné správy a to konkrétně tzv. státní právnickou osobou a tedy má povinnosti týkající se dlouhodobého řízení dle vyhlášky o dlouhodobém řízení.

• IK zpracoval tým pod vedením Odboru informatiky, poradou vedení byla projednána a schválena Doplnit datum porady schválení. Sledováním plnění a vyhodnocováním IK je pověřen náměstek řídící Provozně administrativní úsek PNB, ostatní útvary poskytují součinnost. Toto je první verze IK.
• Řízením organizace se věnuje kolektivně vedení, jeho organizační struktura odpovídá i funkcím v rámci porady vedení. Za řízení IK zodpovídá provozně-administrativní úsek. Za řízení informatiky zodpovídá Odbor informatiky. Pro plnění IK jsou zásadní také následující útvary: Ekonomický úsek, Právní odbor, Odbor bezpečnosti A DALší, po věcné stránce zejména Úsek lékařské péče. Organizační struktura organizacei s oblastmi činnosti je zveřejněna na webových stránkách na adrese https://bohnice.cz/povinne-zverejnovane-informace/

Jako hlavní závěry shrnutí stávajícího stavu lze uvést:

• PNB je řízena na základě procesního řízení a řízení kvality, ovšem pouze v rámci odborných lékařských procesů a poskytování zdravotních služeb, v rámci provozních činností nás toto čeká v následujícím období.

Psychiatrická nemocnice Bohnice (dále jen PNB) se v následujícím období bude věnovat zejména těmto oblastem:

• xxx
• [ ] doplnit to důležité co budeme dělat

Nemocnice je z pohledu právních předpisů v určitých rolích. Jde především o veřejnoprávní role, přičemž nově je také jako státní právnická osoba Také orgán veřejné správy a díky tomu má miniální povinnosti k dlohhodobému řízení a informační koncepci.

Role jsou uvedeny v kapitole 5.1.

Primárním úkolem nemocnice je poskytovat zdravotní služby a tomu by se mělo přizpůsobit fungování jako organizace.

Níže je znázorněna základní motivační architektura v PNB, podrobněji je udržována v rámci architektury, jež je přílohou této IK.

[Michal Rada (PNB)]Diagram motivační architektury

[Michal Rada (PNB)]Z motivace opsat to důležité sem

Kromě samotné nemocnice je důležitým zainteresovaným subjektem pochopitelně i pacient jako náš klient.

V rámci PNB bylo veškeré byznysové fungování pro lepší uchopení rozděleno do několika věcných oblastí.

Tyto oblasti jsou zaneseny v rámci byznysové architektury pro účely vazeb na jednotlivé aplikace a systémy.

PNB má dále velice detailně zpracovanou procesní mapu nemocnice, kde je cca xxx jednotlivých procesů, procesní mapa se v PNB aktivně využívá jak pro sledování fungování nemocnice, tak pro školení a pro řízení procesní kvality.

V rámci informatiky a informačních systémů jde o podporu následujících oblastí povinností týkajících se digitalizace

Pro nás je nejdůležitější nemocniční informační systém, nově informační systém poskytovatele zdravotních služeb. Protože jsme zároveň poskytovatele sociálních služeb, pro naše základní fungování je důležitý i systém pro evidenci a zprávu poskytovaných sociálních služeb.

• Informační systém NIS HIPO : Nemocniční informační systém HIPO, modulární řešení ISP pro psychiatrické nemocnice, jde o Informační systém poskytovatele zdravotních služeb
• Informační systém CYGNUS (sociální služby) : Informační systém pro poskytovatele sociálních služeb, vede evidenci služeb a jejich poskytování.

Jako klíčové provozní systémy považujeme následující:

• Informační systém FormFlow ESSL je Kategorie IS Elektronický systém spisové služby podle § 63, odst. 3 a související, zákona 499/2004 a § 1 odst. 4 písm b) zákona 365/2000
• Informační systém Helios Pantheon je Kategorie IS Informační systém pro vedení účetnictví nebo řízení finančních zdrojů podle § 1 odst. 4 písm. c) zákona 365/2000 Zákony 563/1991 a 218/2000 a 219/2000
• Informační systém QlikView BI je Kategorie IS Informační systém pro vedení účetnictví nebo řízení finančních zdrojů podle § 1 odst. 4 písm. c) zákona 365/2000 Zákony 563/1991 a 218/2000 a 219/2000
• Informační systém Vema (HR) je Kategorie IS Informační systém pro řízení lidských zdrojů a odměňování podle § 1 odst. 4 písm. a) zákona 365/2000 a třeba zákon 234/2014 nebo zákon 312/2002
• Informační systém ShiftMaster (plánování lidských zdrojů) je Kategorie IS Informační systém pro řízení lidských zdrojů a odměňování :
• Informační systém Groupwise je Kategorie IS Systém elektronické pošty podle § 1 odst. 4 písm. d) zákona 365/2000

Nutno ovšem podotknout, že stávající systém pro elektronickou poštu agendy nám již nevyhovuje A budeme přecházet na nějaké jiné a modernější a hlavně standardizované řešení.

Obecně realizujeme integraci ze stávajícího NIS HYPPO na systémy Ministerstva zdravotnictví, Státního ústavu pro konturo kontrolu léčiv a Ústavu zdravotnických informačních systémů.

• [ ] diagram integrací aplikací od Abel

Dále máme integrovaný elektronický systém spisové služby na ISDS pro ovládání naší datové schránky. Nikoliv sice přímou integrací, ale údaje si vyměňujeme také se zdravotními pojišťovnami s ohledem na vykazování hrazené péče a také využíváme služby Centrálního registru pojištěnců pro zjištění zdravotního pojištění pacienta, příslušnosti ke zdravotní pojišťovně a registrovaným kapitálním registracím k praktickým lékařům.

Pro výměnu některé zdravotnické dokumentace využíváme komerční službu systému eZpráva.

Obecně máme sice chod systémů a infrastrukturu zajištěny, ovšem v blízké době budeme muset některé prostředky obnovit.

• Veškeré systémy provozujeme na vlastních prostředcích ve vlastní infrastruktuře.
• V rámvi areálu máme vnitřní areálovou optickou síť, kterou zajištěujeme vnitřní propojení obejtků uvnitř, pro přístup ven mimo areál je zajištěno jedním přístupovým bodem.
• Do areálu jsou dvě nezávislá připojení s možností nahrady. V Infrastrukturu máme rozdělenou do dvou serveroven, vzájemná redundance je zajištěna virtualizací mezi serverovnami, k tomu je zajištěno zálohování a ukládání dat na úložištích, jejichž životnost bude končit a bude potřeba část infrastruktury obnovit.
• Jako virtualizační platformu vyuźíváme VMWare.
• Přístup do některých systémů je zajiště prostřednictvím terminálového přístupu z koncových zařízení

Jako zdroj motivace pro jakoukoliv změnu, včetně změn v ICT, máme v motivační architektuře následující:

Pro nás jako nemocnici je zcela zásadní, že na základě stávajících vztahů se současným dodavatelem nelze tyto požadavky splnit ve stávajícím řešení nemocničního systému a proto PNB jako jedenu z hlavních aktivit bude poptávat řeśení nového NIS.

Níže je tabulka s přehledem současného stavu dle jednotlivých souborů činností a vní jsou uvedené i záměry změn v rámci IK.

tabulka-pnb-oblasti-povinnosti-a-it-podpora

Hlavním informačním systémem (NIS) je v PNB systém HIPPO, ten spravuje OIT po technické stránce. Systém je provozován na infrastruktuře PNB, tedy v našem datovém centru ve virtualizačním prostředí.

OIT je technický správcem HIPPO a řeší dosud i komunikaci s doavatelem, řízení změn a řešení poblémů s funkčností systému.

Analýzou právního vztahu a historie pořízení a změn stávajícího řešení bylo zjištěno, že současný vztah s dodavatelem je ze smluvního hlediska nevyhovující a proto byla uzavřena smlouva o narovnání. Pro pořízení nového řešení NIS je v PNB spuštěn projekt, jehož cílem je náhrada stávajícího řešení na základě transparentního výběru řešení ISPZS.

Pro změnu řízení včetně řízení informaciky jsou pro nás důležité následující věci:

• Nemocnice je nově státní právnická osoba a tedy na ní dopadají povinnosti dlouhodobého řízení
• ICT se v naší nemocnici tak rozrostlo, že je třeba skutečně striktně začít oddělovat, co útvar ICT dělat má a co by měly dělat útvary jiné, třeba věcní správci, apod. Změnilo se vnímání důležitosti skutečného strategického řízení nemocnice, což samozřejmě nesouvisí jen s ICT, ale i s dalšími oblastmi, jako je například ekonomika, správa dokumentů, veřejné zakázky, personální řízení, apod.

V PNB jsme využili dostatečně dlouhé doby pro analýzu a přípravu IK a v rámci reorganizace jsme provedli lepší organizační členění nemocnice, reorganizaci jednotlivých činností souvisejících zejména s účelem našich informačních systémů apo. Byl vytvořen provozně administrativní úsek, v němž bude také nově zařazen útvar ICT, ale i další průřezové činnosti.

[Michal Rada (PNB)]Sem asi něco k IČR a možná vybrané cíle z IKČR pokud se mě biude chtít

Řízení rozvoje informačních a komunikačních technologií v Psychiatrické nemocnici Bohnice bude založeno na systematickém a koncepčním přístupu s důrazem na efektivitu, bezpečnost a udržitelnost. Základním předpokladem pro úspěšný rozvoj ICT je jasné rozdělení rolí a odpovědností mezi vedením nemocnice, které stanovuje strategické priority a schvaluje klíčové projekty, IT oddělením zajišťujícím technickou realizaci a odbornými útvary definujícími konkrétní požadavky na funkcionalitu systémů. Pro zajištění efektivního řízení rozvoje ICT budeme využívat standardizované procesy plánování, realizace a kontroly. Pravidelně analyzujeme potřeby uživatelů, vyhodnocujeme technologické trendy a vytváříme krátkodobé i střednědobé plány rozvoje. Při realizaci projektů klademe důraz na profesionální projektové řízení, standardizované postupy nasazování nových řešení a minimalizaci dopadu na běžný provoz nemocnice. Součástí řízení je také pravidelný monitoring využití systémů a vyhodnocování efektivity investic. Klíčovým aspektem řízení rozvoje ICT bude důsledné řízení rizik a zajištění kybernetické bezpečnosti. Budeme pravidelně aktualizovat analýzu rizik, implementovat preventivní opatření a udržovat plány kontinuity provozu kritických systémů. V oblasti financování ICT projektů budeme uplatňovat principy transparentního rozpočtování, pravidelně vyhodnocovat návratnost investic a aktivně vyhledávat dotační příležitosti. Řízení rozvoje ICT budeme vnímat jako kontinuální proces, který musí pružně reagovat na měnící se potřeby nemocnice, vývoj technologií i legislativní požadavky. Proto budeme pravidelně vyhodnocovat a aktualizovat naše postupy a priority tak, aby ICT infrastruktura a služby optimálně podporovaly poskytování zdravotní péče a efektivní fungování nemocnice.

Aktuální verze informační koncepce je uvedena na webových stránkách XXX na adrese XXX.

Tato informační koncepce je platná od pak doplnit datum platnosti 1.12.2024. Vyhodnocení a aktualizace bude realizována průběžně s tím, že hlavní aktualizace bude v roce 2026.

Nemocnice bude průběžně na pracovní úrovni vyhodnocovat naplňování a uplatňování této informační koncepce a to zejména následujícími procesy:

• Vydání informační koncepce OVS : Orgán veřejné správy vydává informační koncepci orgánu veřejné správy na období 5 let (určuje § 4 odst. 1 vyhlášky 360/2023)
• Zveřejnění informační koncepce OVS : Orgán veřejné správy zveřejňuje informační koncepci orgánu veřejné správy způsobem umožňujícím dálkový přístup. (určuje § 4 odst. 4 vyhlášky 360/2023)
• Vyhodnocení plnění informační koncepce OVS : Orgán veřejné správy provádí vyhodnocení dodržování informační koncepce orgánu veřejné správy alespoň jednou za 2 roky ode dne jejího vydání nebo změny. (určuje § 4 odst. 5 vyhlášky 360/2023)
• Aktualizace informační koncepce OVS podle skutečnosti : Orgán veřejné správy uvádí informační koncepci orgánu veřejné správy do souladu se skutečným stavem, a to nejpozději do 6. měsíců ode dne, kdy informační koncepce orgánu veřejné správy přestala odpovídat skutečnému stavu. (určuje § 4 odst. 2 vyhlášky 360/2023)

Pro vyhodnocování IK jsou stanovena následující pravidla:

1. Odborné útvary provádějí své odborné činnosti výhradně v souladu a při respektování platné informační koncepce OVS.
2. Informační koncepce, její principy, zásady, cíle, postupy a záměry, je závazná pro všechny útvary a všechny vedoucí pracovníky, včetně vrcholového vedení.
3. Pokud se reálný stav ICT a služeb liší od aktuálně platné informační koncepce, či od plánované realizace v ní uvedených záměrů, je to podklad pro aktualizaci informační koncepce.
4. V určeném období (minimálně jednou za dva roky) se provádí vyhodnocení plnění informační koncepce, které spolu s aktualizovanou IK schvaluje vedení. Součástí vyhodnocení jsou také informace o nedostatečném uplatňování IK v praxi a přijaté kroky.
5. Nenaplňování a nebo rozpory IK se skutečností jsou rizikem podle řízení rizik organizace.

Informační koncepce se v případě potřeby aktualizuje a to na základě vyhodnocení, které obsahuje:

1. Posouzení platnosti principů, zásad, cílů a záměrů z aktuální IK a posouzení posunu v jejich realizaci
2. Vyhodnocení změn ve zhodnocení podle rámce IKČR či ostatních rámců uvedených v příslušné příloze
3. Vyhodnocení realizace či posunu záměrů, doplnění nových záměrů a uzavření realizovaných záměrů z aktuální IK

Toto je první verze IK.

Soulad s procesy požadovanými dlouhodobým řízením IS

[Michal Rada (PNB)]nahradit {{kus do IK PNB zhodnocení procesů.md}}

Zhodnocení souladu s principy elektronizace zdravotnictví

Vyhodnocení stavu dle klíčových oblastí architektury

[Michal Rada (PNB)]{{kus do IK PNB zhodnocení klíčové oblasti.md}}

Vyhodnocení souladu s principy a zásadami IKČR

[Michal Rada (PNB)]{{kus do IK PNB zhodnocení IKČR principy a zásady.md}}