Je vhodné využívat takové nástroje umělé inteligence, které přinášejí (zejména v práci) výhody využití nad konkrétními zdrojovými daty. Taková poloTrénovaná umělá inteligence pracující s vašimi pracovními daty je teprve přínosem pro každodenní práci. Pro to existuje i obecný princip a to Používáme integrované nástroje.
Copilot je takovou integrovanou umělou inteligencí, která je integrována do platforem a nástrojů Microsoft v cloudu. Ať už jde o M365, nebo třeba o jednotlivé aplikace (Word, Outlook, Teams), Copilot je do nich přímo zaimplementován a tedy poskytuje maximální možné výhody jedné cloudové platformy. Pokud máte M365 a používáte Copilota, nemusíte řešit jakoukoliv integraci a propojení se stávajícími pracovními daty.
Toto jsou jen některé důvody, proč využívat právě Copilota, pokud je vaše pracovní kolaborativní prostředí postaveno na technologiích Microsoftu.
Obecně platí, že…
ℹ️ Stran bezpečnosti a zachování důvěrnosti firemních dat a obsahu, platí pro Copilot stejné podmínky bezpečnosti a nevyužívání dat, jako u ostatních služeb M365, včetně neučení nad vašimi daty pro Copiloty obecně. Copilot ve vašem prostředí se naopak učí z jeho používání a to na třech úrovních: obecné, firemní a uživatelské. O bezpečí vašeho obsahu se tedy nemusíte bát. Toto neplatí pokud se budete pokoušet integrovat jiné nástroje UI do dat a obsahu v cloudu M365.
Umělá inteligence, pokud je používána šikovně a efektivně, může být nápomocna jak v pracovním, tak i v soukromém životě. Klíčové je, jaké nástroje a platformy zvolíte, a rovněž jak máte nastavené pracovní parametry umělé inteligence. Microsoft Copilot je nástroj integrované umělé inteligence, který je primárně určen pro pracovní použití, za předpokladu, že disponujete příslušnou pracovní licencí umělé inteligence. Nicméně, i v osobním životě vám může pomáhat při různých činnostech — od jednoduchého vyhledávání informací a komplexnějšího výzkumu až po generování obrázků či tvorbu textů na váš osobní blog.
Platí obecné pravidlo, že pokud využíváte umělou inteligenci v práci, ať už máte licencovanou profesionální verzi Copilota nebo ne, můžete jej také neomezeně využívat pro osobní účely. Zaměstnavatel to nemůže nijak omezovat ani kontrolovat. Naopak, pokud máte Microsoft Copilot pouze v rámci svého osobního účtu, Copilot vám neumožní plně využívat všechny funkce spojené s vaším pracovním prostředím a využíváním vašich znalostních dat jako zdrojů pro svou činnost. To znamená, že umělá inteligence poskytovaná zaměstnavatelem je prakticky benefitem, který lze využívat i pro osobní účely.
V rámci Microsoft Copilot existuje několik verzí rozlišených především podle zdrojů, které využívají. Pokud máte pracovní nebo školní účet Microsoft, můžete využívat některé funkce i pro pracovní účely. Jestliže však chcete plně využít výhod umělé inteligence integrované do vašeho pracovního prostředí, váš zaměstnavatel nebo škola vám musí poskytnout licenci profesionální verze Copilota. Avšak to neznamená, že bez profesionální licence nemůžete umělou inteligenci využívat. Například ve studijním prostředí může sloužit k vyhledávání informací, tvorbě částí textů a především k úpravě vámi vytvořených poznámek a textů, například do školních prací.
V práci můžete (pokud máte licenci) využít plnohodnotný Office365 Copilot, takže třeba
Microsoft Copilot není jedna služba, jde o takzvanou platformu umělé inteligence, která se dá využít různými způsoby a v různých nástrojích.
Copilot má poněkud složitější licenční model:
Microsoft v tom občas sám nemá moc jasno, takže je nutné trochu pátrat a přemýšlet. Inspirací může být třeba Rozhodněte se, který Copilot je pro vás nejvhodnější | Microsoft Learn, nebo Možnosti licence pro Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn
K dispozici na různých adresách, ale ty nejdůležitější jsou:
Všechny tyto adresy URL by vás měly přesměrovat do webové aplikace Copilot. Webová aplikace se opět dělí na Copilot web a Copilot práce (nebo-li Pracovní Copilot). To, jaké funkce jsou přístupné záleží na tom, jaká je pro vás zpřístupněna Licence Copilota.
V rámci webové aplikace můžete klást kontextové dotazy, připojovat soubory a firemní a pracovní data, dokonce i v rámci Copilot Práce hledat ve firemních datech a souborech, nebo ve vašich e-mailech v Outlooku. Samozřejmě, pokud třeba hledáte e-mail, webový Copilot vám jen řekne, co v mailu je a dá vám konkrétní zprávu jako odkaz v konverzaci. Po kliknutí na odkaz vás přesměruje do webového Outlooku a v něm se pokusí otevřít danou e-mailovou konverzaci, apod.
Kdy se hodí webová verze?
V rámci webového prohlížeče Edge ve Windows 11 je vestavěný Copilot. Jako vždy se využívá vzdálená UI na serverech Microsoftu, ale není identifikován konkrétní uživatel, takže je vše bezpečné.
Jak Copilota vyvolat?
Důležité je, že kromě běžné konverzace s Copilotem, můžete využít jako zdroj znalostí i právě otevřenou a prohlíženou webovou stránku z aktuálního okna prohlížeče. A to i když stránka není veřejná, Copilot si s vaším svolením prostě převezme obsah prohlíženého okna.
K čemu se Copilot v Edge hodí?
Ta poslední věc je velice šikovná. Třeba si prohlížíte webovou stránku s nějakým studijním materiálem a chcete jej shrnout, nebo vám Copilot může napsat blogový článek o právě prohlížené stránce. Ale skvěle poslouží i u analýzy dat na stránce a nebo pro překlady a změny stylu textů z webu.
Office 365 Copilot je jak nástroj, tak i aplikace. Jako licence jde o Copilot pro Office365, ale jde také o mobilní a desktopovou aplikaci se stejným názvem.
A abychom to neměli tak jednoduché, Microsoft postupně slučuje názvy vícero nástrojů do Office 365 Copilot a pak na Microsoft365 Copilot, což je sice ta samá aplikace, ale zatímco v obchodech s aplikacemi se jmenuje Microsoft365 Copilot, v systému ji najdete stále jako Office 365 Copilot. Více třeba na stránce Your request has been blocked. This could be due to several reasons.
V rámci platformy Microsoft Teams je také k dispozici Copilot. Ten můžete volat různými způsoby:
Copilota v aplikaci a nebo v konverzaci můžete využít k obecným i konkrétním dotazům. Inspiraci můžete získat třeba v Ukázkové příklady Copilota v Teamsech.
K čemu se Copilot v Teams hodí?
Microsoft poskytuje nápovědu Copilot pro Microsoft Teams – nápověda a studium
Na YouTube jsou už i v češtině zajímavé praktické návody, jako třeba UŽ NIKDY NEČTU EMAILY! Copilot v Teamsech a Outlooku je zázrak! 🤩 - YouTube
My máme pro vás třeba praktické příklady v uilab:copilot:ukazkove-priklady-copilota-v-teamsech
V Outlooku řešite e-maily, kalendář, úkoly a agendu. Také s tím vám Copilot může pomáhat a to zejména u e-mailů, které dokáže nejen efektivně hledat, ale také shrnout. Neocenitelným pomocíkem je i při sepisování odpovědí na maily a nebo souhrnů konverzací.
Jak Copilot v Outlooku vyvolat?
Perfektně funguje s e-maily, trochu horší je to pak s kalendáři. Váš kalendář nejen vidí, ale dokáže ho částečně i spravovat. Co se týče sdílených kalendářů, ty vidí, ale odmítá v nich editovat a vytvářet události, takže na to pozor.
U e-mailů umí skvěle prohlédávat i přílohy a jako kontext umí vzít celé vlákno konverzace (musí být povoleno zobrazování vláken) a nebo konverzace s konkrétním člověkem (i historické, maximálně však do rozsahu pro hledání - tedy ve výchozím stavu jen 2 roky).
K čemu se Copilot v Outlooku hodí?
Pro konkrétní využití mohou být zajímaté i Tipy pro Copilota s e-maily a v Outlooku. ❗Pro plnohodnotnou funkčnost je nejlepší mít licenci Office365 Copilot, viz Licence Copilota
Microsoft poskytuje nápovědu Copilot pro Outlook – nápověda a studium
Na YouTube jsou už i v češtině zajímavé praktické návody, jako třeba UŽ NIKDY NEČTU EMAILY! Copilot v Teamsech a Outlooku je zázrak! 🤩 - YouTube
Word je primárně textovým editorem. Ale všichni víme, že slouží i mnoha jiným účelům, než jen pro tvorbu dopisů a rozsáhlých dokumentů. I v rámci Wordu je přístupný Copilot.
Protože Word je jednoznačně nejužívanějším programem z balíku Office, očekává se také to, že Copilot ve Wordu bude nejuniverzálnější, což je částečně pravda.
Kde ve Wordu Copilota najdeme?
Ve Wordu je defacto více Copilotů a to:
K čemu všemu se Copilot ve Wordu hodí?
❗Pro plnohodnotnou funkčnost je nejlepší mít licenci Office365 Copilot, viz Licence Copilota
Microsoft poskytuje nápovědu Copilot pro Word – nápověda a výuka
Excel je aplikace na práci s daty a to zejména s tabulkami. Je jedno, zda se jedná o jednoduchou tabulku s domácím rozpočtem, a nebo o komplexní sešit z různých tabulek k celé ekonomické rozvaze firmy. Copilot umí pracovat s daty v Excelu a dokáže nad nimi jednak dělát analýzu, upravovat je, přidávat nová, ale třeba i rozdělit či sloučit určitá data z více listů a zdrojů v sešitu Excelu.
Jak se v Excelu Copilot vyvolá?
⚠️ Copilot v Excelu umí pracovat jen se soubory a obsahem uloženým v cloudu. Bez toho nebude fungovat. Proto je třeba nejprve (byť i jen prázdný) sešit v Excelu uložit buď do OneDrive, nebo na SharePoint.
Možností Copilota v Excelu je opravdu velké množství. Jak se můžete dočíst na stránce Proč neexistují návody pro používání umělé inteligence, není jeden správný způsob práce s daty a tabulkami. Zde je třeba projevit fantazii. Copilot to většinou pochopí.
❗Pro plnohodnotnou funkčnost je nejlepší mít licenci Office365 Copilot, viz Licence Copilota
Microsoft poskytuje nápovědu Copilot pro Excel – nápověda a výuka
PowerPoint je aplikace na statické prezentace. I v rámci PPT můžete využívat Copilota. Narozdíl od Wordu, je zde jen jediný nástroj, který jak dělá návrhy prezentací, tak i prezentace upravuje a nebo se s ním můžete o prezentaci bavit.
Jak Copilota v PowerPointu vyvolá?
Copilot umí vytvořit prezentaci dle vašeho zadání, nebo podle podkladů. Dále umí prezentaci upravovat a vylepšovat a s prezentací dokáže také pracovat jako se zdrojem znalostí a to ne jen v PowerPointu, ale i v ostatních nástrojích.
K čemu se Copilot v PowerPointu hodí?
❗Pro plnohodnotnou funkčnost je nejlepší mít licenci Office365 Copilot, viz Licence Copilota
Microsoft poskytuje nápovědu Copilot pro PowerPoint – nápověda a studium
Na YouTube jsou i šikovné návody v češtině, jako třeba Copilot v PowerPointu udělá všechno za vás! 😲 - YouTube
U nás najdete třeba konkrétníJak vytvořit novou prezentaci v PowerPointu s Copilotem, nebo Jak vytvořit prezentaci z existujícího souboru v PowerPointu s Copilotem i s ukázkami výsledků.
V OneNote a jeho poznámkových blocích také můžete využít nástroj Copilot a jeho schopnosti. V rámci aplikace OneNote (jak na webové, tak i v desktopové verzi) umí UI brát jako základ své práce buď konkrétní poznánku (aktuálně otevřenou), ale také celý obsah poznámkového bloku. Protože poznámky jsou z naprosté většiny strukturovaný text s atributy, Copilot je v nich jako doma.
Jak Copilota v OneNote spustit?
Copilot pracuje buď s jednou poznámkou, nebo se sdílenou částí poznámkového bloku, ale defaultně s celým poznámkovým blokem, což nemusí být vždy účelné. Proto, pokud chcete pracovat s jednotlivými poznámkami, musíte mu to říci. Viz také tipy-jak-pouzivat-copilota-s-poznamkami-v-onenote.
⚠️ Copilot má bohužel velké problémy s příznaky odstavců v OneNote, jako jsou úkoly, otázky, kontakty, apod. Pokud se ho zeptáte na úkoly, je schopen je identifikovat, ale pokud se ho zeptáte, jaké otázky jsou v poznámce, hledá otázky v textu a nikoliv jen z odstavců s příznakem otázky. Tohle musí Microsoft ještě vylepšit.
K čemu se Copilot v OneNote hodí?
❗Pro plnohodnotnou funkčnost je nejlepší mít licenci Office365 Copilot, viz Licence Copilota
Microsoft poskytuje nápovědu Copilot pro OneNote – nápověda a výuka
Copilot v Teamsech funguje různými způsoby. Zde jsou některé příklady Promptů pro Copilota:
Pro aplikaci Copilot v Teams nebo v diskusi s Copilotem jako v chatu
V rámci schůzky (funguje jen při povolených přepisech)
❗Pro plnohodnotnou funkčnost je nejlepší mít licenci Office365 Copilot, viz Licence Copilota
Copilot v Outlooku umí pracovat mnoha způsoby s obsahem vašeho e-mailového účtu, včetně kalendáře, úkolů a další agendy. Neexistuje jednoznačný postup, jak Copilota používat, níže je ale inspirace některých promptů, které můžete v Outlooku vyzkoušet.
V Outlooku (ale i ve webovém rozhraní pro práci)
Hromadu další inspirace poskytuje Galerie promptů pro Copilota