Umělá inteligence je oblast, kterou v úřadu musí někdo koordinovat a řešit a nenechat ji pracovat živelně

Je velice důležité, aby se někdo v úřadu UI věnoval komplexně. Stávající IT odborníci mají sice již dost současné práce, ale zrovna tato oblast se bez řádné koordinace a bez rozmyslu nedá správně implementovat. Někdo v úřadu by za tuto oblast měl zodpovídat, měl by koordinovat nasazování a využívání UI v jednotlivých procesech, měl by poskytovat aktivní podporu uživatelům, edukovat je a ukazovat jim, co a jak.

A v neposlední řadě by měl zavádění UI řešit jako projekt či soubor projektů a měl by také vedení úřadu reportovat stav a potřeby i zjištěné problémy a příležitosti.