Místo snah o zákazy a umělá omezení si v úřadu stanovíme pravidla pro nasazení a používání umělé inteligence a tato pravidla poctivě vysvětlujeme a uplatňujeme

Bez pravidel to nepůjde. A hned napoprvé se vám jistě nepodaří stanovit všechna a správná pravidla. Pravidla by měla být dvojího druhu:

1. Pravidla pro úřad, jak UI zavádíme, kde je přípustná a kde ne a jak s ní pracujeme
2. Pravidla pro uživatele, kdy a jak mohou používat jaké konkrétní nástroje a proč nemohou používat jiné

Absolutní zákazy nebudou fungovat, obecně tedy UI nezakazujme, ale místo toho si v úřadu raději stanovte pravidla pro UI, jen tak to bude fungovat.

Jako inspirace mohou sloužit Jak konstruovat pravidla pro úřad a Jak konstruovat pravidla pro uživatele.

Důležité ale je, stanovovat pravidla jednoduchá a hlavně je mít písemně a snadno dostupná pro každého. S UI Nedělejme tajnosti a naopak Poskytněme maximum informací pro všechny zaměstnance, nehledě na to, zda UI nakonec budou používat a či nikoliv.