Digitální dokumenty (nejen ty, ale ty především) musí být takzvaně platné. Je pravda, že Správný digitální dokument je takový, který... má mimo jiné kvalifikované validační prvky.
Kvalifikované validační prvky : validační a autentizační prvky digitálního dokumentu, kombinace kvalifikovaného elektronického podpisu a kvalifikovaného časového razítka a nebo kombinace kvalifikované elektronické pečeti a kvalifikovaného časového razítka
Dokument je tedy buď podepsán, nebo opatřen pečetí. Přitom se musí jednat o kvalifikovaný podpis, nebo pečeť.
Kvalifikovaný elektronický podpis : kvalifikovaným elektronickým podpisem se rozumí zaručený elektronický podpis, který je vytvořen kvalifikovaným prostředkem pro vytváření elektronických podpisů a který je založen na kvalifikovaném certifikátu pro elektronické podpisy.
Kvalifikovaná elektronická pečeť (QSEAL) : zaručená elektronická pečeť, která je vytvořena pomocí kvalifikovaného prostředku pro vytváření elektronických pečetí a která je založena na kvalifikovaném certifikátu pro elektronickou pečeť
A vždy musí být i časové razítko, samozřejmě také kvalifikované.
Kvalifikované elektronické časové razítko (QTimestamp) : elektronické časové razítko, které splňuje požadavky stanovené v článku 42 nařízeníEIDAS, tedy které vystavil kvalifikovanou službou kvalifikovaný poskytovatel časových razítek
Ten, kdo dokument či data vytváří (tedy třeba Veřejnoprávní původce je před uzavřením a před odesláním musí opatřit právě těmito kvalifikovanými prvky, které lze kdykoliv ověřit.
Ověřování platnosti (ověřování validačních prvků) : postup ověření a potvrzení, že data v elektronické podobě jsou v souladu s tímto nařízením platná
❗ Pozor na to, aby se pro kvalifikované podpisy a pečeti využívaly vždy kvalifikované certifikáty uložené na kvalifikovaném předmětu a podepisování a pečetění se dělo výhradně přes kvalifikované prostředky k tomu určené.
Tedy třeba kvalifikovaný elektronický podpis je kvalifikovaný jen tehdy, když