…splňuje veškeré zákonné požadavky a náležitosti. Ty dělíme na

• Obsahové (podle typu dokumentu - třeba u správního řízení jde o náležitosti dle Správního řádu), některé určuje i vyhláška 259/2012 Sb. (vyhláška o podrobnostech spisové služby)
• Technické (výstupní formát podle vyhlášky 259/2012 Sb. (vyhláška o podrobnostech spisové služby), čitelnost, obsah i jako datová struktura XML)
• Přístupnosti (povinně splnit Přístupnost digitálních dokumentů veřejnoprávních původců podle zákona 499/2004 Sb. (zákon o spisovce) jako přístupnost obsahu)
• Platnosti (jde-li o dokument veřejnoprávního původce, musí být dle zákona 297/2016 Sb. (eIDAS zákon) opatřen kvalifikovanými validačními prvky
• …musí být odeslán a doručen správným způsobem (tedy zejména směrem od OVM s využitím datové schránky podle zákona 300/2008 Sb. (zákon o datovkách))

Pouze takový dokument je právně platný. Takže je třeba si na to dávat pozor.