Popis rozdílů mezi dokumentem a údajem

Zde jsou detailně popsány jednotlivé rozdíly mezi pojetím dokumentu a údaje, jak pro úřadování, tak i pro formy zpracování a další aspekty.

Jako zdroj a aspekt informací řešíme dvě základní formy:

Dokument: Statický nosič informací zakotvený v určitém čase a vybavený určitou mírou důvěryhodnosti
Údaj: informace vedená v informačním systému dynamicky se měnící s definovanou mírou aktuálnosti a časového okamžiku platnosti

V následující tabulce si vysvětlíme podrobněji každý aspekt rozdílu:

Aspekt	Údaj	Dokument
D———————————————————e	S——————————————————————————————————–e	D———————————————————————————————————————-í
Priorita	1 - nejprve se vždy úřaduje a pracuje s údaji jako primárním zdrojem pravdy	2. Dokumenty jsou sekunbdární, slouží primárně jako nosič údajů, převod do údajů a také jako výstupní statická informace
Zdroj evidence a správy	Informační systém	ESSL nebo DMS systém
Legislativa určující procesy	Zákon 111/2009 Sb. (zákon o základních registrech) a související, jde o různé druhy údajů. Dále také vyhláška 360/2023 Sb. (vyhláška o dlouhodobém řízení)	Zákon 499/2004 Sb. (zákon o spisovce) a vyhláška 259/2012 Sb. (vyhláška o podrobnostech spisové služby) obecně, pro určité ddruhy dokumentů pak agendové předpisy
Podmínky důvěryhodnosti	Údajům věříme, pokud jsou vedeny v informačním systému a splňují podmínky zákona 111/2009 a podmínky § 562 Občanského zákoníku	Dokumentům věříme, pokud mají elektronické validační prvky a nebo pokud jsou vedeny v ESSL/ISSD systému splňujícím požadavky transakčnosti
[Michal Rada]Oblast procesů
[Michal Rada]Dotčené typy informačních systémů
todo @michal.rada>Role a zodpovědnosti
[Michal Rada]Formy zpracování
[Michal Rada]Formy výstupů
[Michal Rada]Formy ukládání

Správa Detach Close

Stránka s tímto názvem ještě neexistuje

Odkaz vás zavedl na stránku, která ještě neexistuje. Můžete ji vytvořit stisknutím tlačítka.