Pozor na to, že v rámci Využívání referenčních údajů se Orgán veřejné moci nesmí dopouštět toho, že by ztotožnění fyzické osoby v rámci jedné agendy využíval i pro účely jiných agend a nebo neztotožnil fyzickou osobu v agendě proto, že už jí má v jiné agendě a využíval by vazby přes jiné AIFO.

Prakticky řečeno, je nutné fyzickou osobu svázat ztotožněním se všemi agendami, ve kterých se s ní jakkoliv pracuje. Mohlo by se na první pohled zdát nelogické, že jeden úřad má ztotožněnou fyzickou osobu třeba v deseti agendách. Ale pokud se s touto fyzickou osobou operuje v deseti různých agendách, byť je to jeden úřad jako jeden orgán veřejné moci, je to jediný správný a legální způsob. Nelze využívat referenční údaje, nebo nedejbože agendové údaje zjištěné v jedné agendě pro účely jiné agendy. Natožpak slučovat agendy nebo slučovat jednotlivá AIFO fyzické osoby, byť úřad pochopitelně funguje multiagendovým způsobem.

To znamená, že každý agendový informační systém v každé agendě si musí zajistit ztotožnění a využívání referenčních údajů o fyzické osobě. V praxi se pochopitelně provádí jen ztotožňování, protože využívání referenčních údajů na základě notifikace a aktualizací přináší výhodu v tom, že pro účely ostatních agend, pokud je rozsah získaných referenčních údajů shodný, v agendách nemusím aktualizaci pokaždé provádět. Referenční údaje jsou jedny, ale využívání v agendách je jediné pro každou konkrétní agendu. Trochu jiná situace je pak u agendových údajů. V obou případech ale platí, že jednu osobu musí OVM mít ztotožněnou ve všech relevantních agendách přes všechna její AIFO a pak správně pro daný účel vybírat AIFO a agendu pro aktualizaci a nebo pro získání agendových údajů.