Orgán veřejné moci pro případy působnosti musí ověřit, zda jednající fyzická osoba, jednající jménem někoho jiného, má oprávnění jednat jménem zastupované osoby. Respektive to, zda třeba úkon činěný určitou osobou, za ni může činit jiná fyzická osoba.

Toto řeší výhradně OVM na své straně a to získáním třeba údajů ze základních registrů a dalších ISVS, kde jsou zaznamenány vazby osob pro veřejnoprávní mandáty a služby Registru práv a povinností přes Registr zastupování pro soukromoprávní mandáty. Toto se řeší třeba v případě, kdy OVM je doručen dokument odeslaný nějakou fyzickou osobou (jinou cestou, než přes ISVS, třeba portál) lze považovat za úkon činěný zastupovanou osobou.