V každé správné dílně musí být ponk. To je stůl, na kterém je příšerný bordel, ale na kterém to všechno vzniká, tam se to všechno kutí a skládá. Stránka, kterou právě prohlížíte, je na Ponku. Tedy je rozpracovaná, nehotová a i když už si ji můžete prohlížet a také o ní diskutovat a tím nám třeba pomoci, vězte, že co je na ponku, ještě není finální. Prostě na tom děláme a podle toho to taky vypadá.
🏗️ Tohle je ve stádiu rozpracovanosti. Pracujeme na tom, ale znáte to… Co je ✏️ uvidíte v příslušném seznamu, uvítáme i Nápady a náměty co zlepšit a na čem pracovat.
Naplnění cíle IKČR č. 6 ke vnitřní efektivitě u OVS
Pro potřeby realizace a faktického naplnění cíle IKČR k digitalizaci a vnitřní efektivitě, je nutné zavést několik opatření1), které by měly vést k dosažení cíle.
-
- Vytvoření portálu úředníka nebo zaměstnance, kde bude mít k dispozici veškeré informace a nástroje potřebné pro jeho práci.
- Snaha o standardizovaný přístup k úkolům, informacím a systémům.
- Dobrá a úplná informovanost zaměstnanců.
-
- Všechny provozní procesy musí být plně digitalizované a provozované elektronicky.
- Všechny dokumenty se evidují a tedy i spravují v ESSL, či v jiném digitálním nástroji, doručené dokumenty se digitalizují a převádějí se do údajů v příslušném informačním systému.
- V rámci vnitřních a provozních agend, stejně jako v rámci agend a výkonu veřejné správy, nesmí interně vznikat papíry, vše pouze elektronicky (viz. Nesmí vznikat papíry).
-
- Revize procesů řízení organizace se zřetelem na řízení s využitím moderních a funkčních informačních systémů a správných a úplných dat.
- Součástí je také řádné zavedení strategického řízení prostřednictvím informační koncepce OVS a jejího vyhodnocování, v IK se musí věnovat prostor také vnitřní digitalizaci a efektivitě organizace.
-
- Důležité je rozvíjet a věnovat se zvyšování kvality a funkčnosti nejen pro agendové informační systémy, ale také systémy pro vnitřní fungování úřadu, jako jsou systémy pro řízení lidských zdrojů, systémy pro řízení majetku, systémy pro řízení financí a další.
- Součástí je také zvážení využívání moderních trendů a technologií, jako je třeba využití umělé inteligence, automatizace, robotizace, ale také využití cloudových služeb a dalších moderních technologií.
-
- Je třeba zajistit řádné připojení, jde jak o konektivitu do internetu, tak také o konektivitu do CMS2 pro využívání a poskytování centrálních sdílených služeb EG.
- Zajištění možností vzdáleného přístupu zaměstnanců k informačním systémům a datům. Pro potřeby mimořádných událostí, ale i pro běžné pracovní potřeby, a to zejména u těch zaměstnanců, kde se očekává práce i mimo sídlo úřadu.
- Bezpečné propojení do vnitřní sítě kupříkladu s využitím VPN použitelné jak pro fyzické uživatele a jejich vzdálený přístup, tak ale třeba i pro systémy provozované mimo perimetr úřadu, či v cloudu.
- Při využívání cloudových služeb a připojování se ke cloudovým prostředkům je nutné dbát na bezpečnostní aspekty a zabezpečení přístupu k datům a informacím, jak pro fyzické uživatele, tak i pro systémové uživatele a integrace.
Diskuze