Vedení a udržování provozní dokumentace informačního systému je jednou z klíčových povinností Správce ISVS potažmo každého OVS. Za provozní dokumentaci společně zodpovídají Technický správce IS a Věcný správce IS. Její strukturu a související povinnosti stanovuje 360/2023 Sb. (vyhláška o dlouhodobém řízení), který v tomto provádí povinnost podle zákona 365/2000 Sb. (zákon o ISVS).

• Struktura provozní dokumentace je určena zejména § 15 vyhlášky o dlouhodobém řízení a je závazná.
• Rozdělení obsahu provozní dokumentace do zdrojů ukazuje, z jakých zdrojů by se znalosti v provozní dokumentaci měly skládat, respektive kde a včem by věcný obsah provozní dokumentace měl být.
• Procesy a zodpovědnosti týkající se provozní dokumentace IS stanovené také vyhláškou o dlouhodobém řízení stanovují, co má správce k provozní dokumentaci za povinnosti a jaké vykonává procesy.