Subjekt v roli Orgán veřejné správy musí pro svoje ICT projekty a to zejména pro pořízení a architektonické změny svých určených informačních systémů, žádat Odbor hlavního architekta o souhlasné stanovisko. Tyto povinnosti určuje zákon 365/2000 Sb. (zákon o ISVS) a také některá usnesení vlády.

Jde o:

• Návrhy dokumentací programů obsahujících pořízení nebo architektonické změny určených informačních systémů a investiční záměry akcí pořízení nebo architektonických změn určených informačních systémů. (§ 5 odst. 2 písm. b) zákona 365/2000)
• Projekty určených informačních systémů (s výjimkou v případě technického zhodnocení určeného informačního systému spočívajícího jen ve změnách nemajících vliv na vnitřní vazby tohoto určeného informačního systému nebo na vazby na jiné informační systémy veřejné správy. (§ 5 odst. 2 písm. f) zákona 365/2000)
• Před zahájením poskytování služby informačního systému veřejné správy jimi spravovaným určeným informačním systémem provozní dokumentaci určeného informačního systému k posouzení souladu (§ 5 odst. 2 písm. c) zákona 365/2000) - takzvané Kolaudační stanovisko OHA.

Podrobnosti jsou v dokumentu Informace ke schvalování projektů eGovernmentu [Architektura eGovernmentu ČR] na archi.gov.cz a je třeba je řádně plnit.

⚠️ Porušení povinností dle zákona o ISVS má dalekosáhlé i trestně právní důsledky.