Součást dokumentu Podrobný popis obsahu vybraných předpisů k eGovernmentu

499/2004 Sb. (zákon o spisovce)

• V oblasti archivnictví
  • Upravuje celou oblast archivnictví
  • Definuje soustavu archivů a jejich povinnosti
  • Definuje základní pojmy pro archivnictví a spisovou službu
  • Určuje podrobnosti spravování a péče o archiválie
  • Určuje podmínky a podrobnosti badatelské činnosti a nahlížení a zpřístupnění archiválií
  • Zakotvuje digitální archiv a stanovuje související povinnosti, včetně správy digitálních archiválií a jejich zpřístupnění
• V oblasti spisové služby
  • Definuje, co je to spisová služba a definuje základní její procesy
  • Stanovuje povinnost vykonávat spisovou službu pro tzv veřejnoprávní původce, a to
    • Spisovou službu v listinné podobě (pro některé, kteří si mohou vybrat) (ruší se od roku 2023)
    • Spisovou službu v elektronické podobě, a to vždy s využitím elektronického systému spisové služby
  • Stanovuje povinnost souladu elektronických systémů spisové služby s technickými požadavky Národního standardu
  • Stanovuje původcům povinnost využívat výhradně ESSL jež je v souladu a atestovaný
  • Zavádí povinnou atestaci ESSL systémů a stanovuje její podrobnosti
  • Zakazuje dodavatelům nabízet a dodávat ESSL jež nejsou v souladu a systémy jež nejsou ESSL a zavádí sankce pro původce i dodavatele
  • Řeší problematiku schvalování dokumentů s využitím jiných technických prostředků jako ekvivalentu podpisů pro interní účely
  • Stanovuje povinnosti původcům pro správu dokumentů, komunikaci s archivem a skartace
  • jednoznačně určuje povinnosti týkající se dokumentů nejen na dokumenty evidované v ESSL, ale v jakémkoliv informačním systému
  • udává povinnost přístupnosti textových digitálních dokumentů vyhotovovaných původcem a povinnost zahrnout datovou větu ve standardu vyhlášeném DIA
  • Původcům stanovuje povinnost vydávat a dodržovat Spisový řád a Spisový plán jako procesní dokumenty pro spisovou službu
  • Archivům zakládá povinnost metodické činnosti a pomoci v rámci předarchivní péče
  • Řeší problematiku jiné konverze jako konverze zaručující shodu, a to zejména pro účely evidence digitálních dokumentů