Škola jako Veřejnoprávní původce povině označuje jako archiválie a tedy i povinně předává archivu některé druhy dokumentů, nehledě na to, jakým způsobem je vede a eviduje. Zákon 499/2004 Sb. (zákon o spisovce) stanovuje mimo jiné i

Dokumenty vždy předávané archivu jako archiválie u školy jsou:

• Zakládací listiny, statuty (bod 2/c)

  • Organizační řády a další dokumenty o organizační struktuře (bod 2/c)
  • Dokumenty o vedení, správě, řízení (bod 2/c)
  • Dokumenty o kontrole, činnosti a jejich výsledcích (bod2/c)
  • Matriky studentů (bod 7)
  • Roční rozpočty (bod 8)
  • Roční účetní závěrky (bod 8)
  • Podací deníky (bod 13),
  • Rejstříky k podacím deníkům, tedy také Jmenný rejstřík (bod 13)
  • Další typy základních evidenčních pomůcek spisové služby (bod 13)
  • Transakční protokol (bod 14)
  • Třídní výkazy (bod 17)
  • Protokoly o závěrečných zkouškách (bod 17)
  • Protokoly o maturitních zkouškách vydané základními a středními školami (bod 17)
  • Protokoly o státních závěrečných zkouškách na vysokých školách (bod 17)

  ⚠️ Pozor na to, že porušení povinnosti předávání těchto dokumentů se trestá.