Každý Veřejnoprávní původce musí mít zpracován:

• Spisový a skartační řád, ve kterém obecně upravuje všechny procesy spisové služby a jejich podrobnosti
• Spisový a skartační plán, který je součástí SSŘ a kde se uvádí seznam všech typů dokumentů a zejména podrobnosti o jejich skartaci, jako je skartační režim a lhůta.

❗ Pozor na to, že zejména z vyhlášky 259/2012 Sb. (vyhláška o podrobnostech spisové služby) musí spisový řád obsahovat třeba i podrobnosti o podepisování dokumentů. Tedy, zejména u menších původců nelze mít něco jako samostatný Podpisový řád a nebo samostatný předpis třeba o oběhu nějakých dokumentů, který by řešil podrobnosti, jež mají být výhradně ve spisovém řádu.