☑️ Schváleno 23.05.2025 13:56 od Věra Kopřivová (verze: 1) | Schvalovatel: Michal Rada

Knihař
Přidat stránku do knihy

Knihař
Odebrat stránku z knihy

Práce s doručeným dokumentem

Podatelna se seznámí s obsahem dokumentu a rozhodne dle Spisového a skartačního řádu
1. je-li dokument v seznamu dokumentů, které nepodléhají evidenci, pak
  1. s dokumentem dále nepracuje
2. pokud tomu tak není, tak pokračuje dál
Podatelna provede veškeré úkony spojené s příjmem dokumentu, jako třeba
1. u analogového dokumentu provede jeho digitalizaci převodem do digitální podoby
2. u digitálního dokumentu zajistí kontrolu jeho čitelnosti a prostřednictvím ESSL prověří (projde výsledky prověření) jeho formátu, přítomnosti škodlivého kódu apod.
Zaeviduje dokument do evidenční pomůcky, třeba do ESSL a
Zapíše údaje o odesílateli do Jmenného rejstříku
Zkontroluje přidělení čísla jednacího (dělá ESSL automaticky) a metadata dokumentu
Dokument v ESSL nebo v jiném systému předá příslušnému útvaru či zaměstnanci k vyřízení

Správa Detach Close

Stránka s tímto názvem ještě neexistuje

Odkaz vás zavedl na stránku, která ještě neexistuje. Můžete ji vytvořit stisknutím tlačítka Vytvořit stránku.