Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.

{{tag>pokorektuře}}
# Vnímání dokumentu z agendového a spisovenského pohledu


V rámci správy a práce s dokumenty jsou dokumenty vnímány v organizaci ze dvou propojených pohledů. Problematikcé ale může být tyto pohledy spojovat do funkčních řešení:

Dokumenty z pohledu výkonu agendy

*   Důležitější než dokumenty jsou údaje a informace
*   Dokument je statickým nosičem skutečnosti v čase
*   Dokument vždy reprezentuje údaje (buď z něj pochází u doručeného a nebo z nich pochází u odeslaného)
*   V pracovní fázi je důležitá efektivita a verzování
*   Dokument je pracovní do vymezeného okamžiku v procesu, pak se defacto stává úředním
*   Dokument se fakticky vytváří z agendové šablony a agendových údajů vedených v AIS a skoro nikdy jinak
*   Dokument je výsledkem nějaké činnosti a procesu a měl by být výsledkem co největší automatizace pro usnadnění práce úředníkovi
*   Musíme umět rozlišovat přípravu, schvalování a podepisování z agendového a vyhotovování ze spisovenského hlediska
*   Klíčové je, kdy má dokument dostat ČJ a jestli bude řešeno v rámci AIS nebo ESSL a nebo zda bude mít EČSE
*   Od okamžiku zaevidování dokumentu do ESSL je dost problematické jej měnit
*   Nepovažovat word nebo excel za dokument po formální stránce do okamžiku kdy je to nutné z úředního hlediska
*   Agenda je hlavní, která určuje subjekty a její data o subjektech jsou jediným zdrojem pravdy pro úředničinu

Dokumenty z pohledu spisové služby

*   Dokumenty jsou po své přípravě a projednání neměnné a po vyřízení nezměnitelné
*   Jsou především předmětem evidence a správy
*   Sami o sobě nejsou tak důležité, jako spisy obsahující dokumenty
*   Hlavním nástrojem pro evidenci je evidenční pomůcka, to může být ESSL nebo samostatná evidence
*   Důležité je prokázání a evidence ve fázi oficiálního úředního postupu jehož se dokument týká
*   Nesmíme zapomínat na Jmenný rejstřík a vazby dokumentu na subjekty
*   Zásadní je doručení dokumentu a odeslání dokumentu (podatelna a výpravna) a převod do PDF/a a validační prvky
*   Evidence dokumentů se vede také kvůli lhůtám a následné skartaci
*   Průkaznost a důkazní prostředek nemusí být jen elektronický systém spisové služby, ale každý transakční důvěryhodný systém (podle § 562 OZ)

Správa Detach Close

Stránka s tímto názvem ještě neexistuje

Odkaz vás zavedl na stránku, která ještě neexistuje. Můžete ji vytvořit stisknutím tlačítka Vytvořit stránku.