Aktuální verze informační koncepce je uvedena na webových stránkách XXX na adrese XXX.

Tato informační koncepce je platná od pak doplnit datum platnosti 1.12.2024. Vyhodnocení a aktualizace bude realizována průběžně s tím, že hlavní aktualizace bude v roce 2026.

Nemocnice bude průběžně na pracovní úrovni vyhodnocovat naplňování a uplatňování této informační koncepce a to zejména následujícími procesy:

• Vydání informační koncepce OVS : Orgán veřejné správy vydává informační koncepci orgánu veřejné správy na období 5 let (určuje § 4 odst. 1 vyhlášky 360/2023)
• Zveřejnění informační koncepce OVS : Orgán veřejné správy zveřejňuje informační koncepci orgánu veřejné správy způsobem umožňujícím dálkový přístup. (určuje § 4 odst. 4 vyhlášky 360/2023)
• Vyhodnocení plnění informační koncepce OVS : Orgán veřejné správy provádí vyhodnocení dodržování informační koncepce orgánu veřejné správy alespoň jednou za 2 roky ode dne jejího vydání nebo změny. (určuje § 4 odst. 5 vyhlášky 360/2023)
• Aktualizace informační koncepce OVS podle skutečnosti : Orgán veřejné správy uvádí informační koncepci orgánu veřejné správy do souladu se skutečným stavem, a to nejpozději do 6. měsíců ode dne, kdy informační koncepce orgánu veřejné správy přestala odpovídat skutečnému stavu. (určuje § 4 odst. 2 vyhlášky 360/2023)

Pro vyhodnocování IK jsou stanovena následující pravidla:

1. Odborné útvary provádějí své odborné činnosti výhradně v souladu a při respektování platné informační koncepce OVS.
2. Informační koncepce, její principy, zásady, cíle, postupy a záměry, je závazná pro všechny útvary a všechny vedoucí pracovníky, včetně vrcholového vedení.
3. Pokud se reálný stav ICT a služeb liší od aktuálně platné informační koncepce, či od plánované realizace v ní uvedených záměrů, je to podklad pro aktualizaci informační koncepce.
4. V určeném období (minimálně jednou za dva roky) se provádí vyhodnocení plnění informační koncepce, které spolu s aktualizovanou IK schvaluje vedení. Součástí vyhodnocení jsou také informace o nedostatečném uplatňování IK v praxi a přijaté kroky.
5. Nenaplňování a nebo rozpory IK se skutečností jsou rizikem podle řízení rizik organizace.

Informační koncepce se v případě potřeby aktualizuje a to na základě vyhodnocení, které obsahuje:

1. Posouzení platnosti principů, zásad, cílů a záměrů z aktuální IK a posouzení posunu v jejich realizaci
2. Vyhodnocení změn ve zhodnocení podle rámce IKČR či ostatních rámců uvedených v příslušné příloze
3. Vyhodnocení realizace či posunu záměrů, doplnění nových záměrů a uzavření realizovaných záměrů z aktuální IK

Toto je první verze IK.