Prezentace UIlabu: Zavádění UI v úřadu - jak na to

https://www.uilab.cz/prezentace-zavadeni-ui-v-uradu-jak-na-to

Základní prezentace (nejen) pro úřady jak na zavádění umělé inteligence do praxe

uilab.cz/urady

Verze 1.1 z 2.12.2024

Projekt UI v úřadu

uilab, EGdílna a partneři organizují projekt pro specifickou podporu zavádění a využívání umělé inteligence v úřadu.

projekt-ui-v-uradu-proc-tohle-existuje

Kontakt Tato prezentace je umístěna ve wiki projektu a obsahuje interaktivní odkazy.

Agenda

  1. Trocha teorie o UI a kde získávat informace
  2. Jak správně zavádět UI v úřadu
  3. Praktické zkušenosti, postupy a nápady
  4. Co mají dělat (manažeři, ajťáci, uživatelé)
  5. Kam dál pro další školení a informace

Co je a co není UI

Za umělou inteligenci se v poslední době považuje leccos. Ale ne vše odpovídá různým definicím

  • Zaprvé, neexistuje jednotná Definice umělé inteligence
    • UI/AI je marketingový buzzword spíš než technická forma
    • Kdysi se jednalo o semiautomatizované systémy, pak o neuronové učící se sítě, dnes jde o generování obsahu na základě zadání a indexu zdrojů
    • UI už třeba v mobilech máme spoustu let, kupříkladu optimaizuje baterku, opravuje fotky

Základní druhy UI

Umělá inteligence se dost těžko nějak dělí. Ale pro nezbytnost použijeme alespoň

Dalšími aspekty jsou třeba Rozdělení UI podle fungování, Rozdělení UI podle typu obsahu, rozdělení UI podle úkolu

Kdo to bude používat? typizované role

  • Spisovatelé: Práce s textem, syntéza zdrojů, tvorba nového textu
  • Tabulkátoři: Z tabulek dat mají něco vyčíst, nebo z nich tvořit přehledy dat a tabulky
  • Prezentátoři: Z ničeho, nebo z něčeho, mají udělat líbivou prezentaci buď pro sebe, nebo pro nadřízené
  • Otroci: Dělají co se na ně hodí, různorodé úkoly a některé se opakují
  • Prospektoři: Něco hledají, mají něco vykutat a furt analyzovat
  • Nečteči: Nečtou a proto potřebují sumarizace a syntézy obsahu
  • Informátoři: Sbírají a mají průběžně a dlouhodobě pracovat s různými informacemi, pamatovat si je dál je šířit

GUI, TUI, SUI...

Umělou inteligenci jako takovou můžeme rozdělit podle toho, jak funguje - respektive z jakých dat je trénována a pro jaké typy úloh:

S čím UI dokáže pracovat

UI může pracovat s různými typy obsahu. Pro základní dělení na téhle úrovni můžeme rozlišovat typy

  • Text: Práce s textem, pochopení, analýza, kontexty, vytváření, doplňování, posuzování, hledání
  • Obraz: Rozpoznání obrazu, pochopení kontextu, popis obrazu, hledání, vytváření obrazu, úpravy
  • Zvuk: Rozpoznání zvuku, vylepšování, tvorba zvuku a hudby
  • Hlas: Rozpoznání hlasu, hlasová syntéza, úpravy hlasu

Co UI obvykle dělá

Umělou inteligenci můžeme rozdělit také podle toho, jaký má základní úkol.

  • Vytváření obsahu na základě zadání: Klasickým příkladem je textová Generativní umělá inteligence
  • Vytváření netextového obsahu: Specializovaná umělá inteligence určená třeba pro tvorbu hudby, videa, obrazu, hlasu, apod.
  • Analýza dat: primárně nevytváří nový obsah, ale analyzuje a zpracovává velký rozsah dat

Chcete se v tom povrtat

Existuje český moderovaný katalog nástrojů, kde je ale i spousta edukativního obsahu a slovníček a praktické ukázky a školení

EjAj.cz

Prezentace UIlabu: Zavádění UI v úřadu - jak na to (Odkaz)
TypWeb
NázevEjAj - Největší český katalog AI nástrojů
URLhttps://ejaj.cz
PopisPartnerský projekt, katalog nástrojů umělé inteligence
Přístupveřejný
AutořiCzech online solutions, UIlab
VydánoPrůběžně

Český katalog nástrojů umělé inteligence moderovaný lidmi.

Největší ryze český katalog nástrojů využívajících umělou inteligenci s popisy a moderováním záznamů. Přidat může sice kdokoliv, ale dochází k moderaci, aby byl obsah katalogu relevantní a nezkreslený. Záznamy o nástrojích jsou řazeny do kategorií nástrojů a do kategorií podle úkolu, který chcete s UI udělat. V katalogu jsou jak konkrétní nástroje a služby, tak i odkazy na platformy pro vývojáře.

U záznamů jsou kromě základních informací také uvedené možnosti využívání, tedy jestli je nástroj zdarma, freemium, či má placenou verzi, apod.

Časté mýty obecně

  • UI nám je k ničemu
  • Nasadíme UI a necháme to být, ono to nějak dopadne
  • Bez UI se lze ještě dlouho obejít
  • Zrovna v naší branži UI vůbec nic nepřinese
  • UI je dobrá jen na vymýšlení nepřesvědčivých textů
  • Ať si to naši lidi kklidně používají jak chtějí, nám je to jedno
  • Všechny UI nástroje jsou vlastně stejné, takže je jedno co budeme používat
  • Je to drahé, nedáme na to ani korunu, je to k ničemu a nevyplatí se to
  • UI bude, ale jenom pro šefy, ti jí využijí nejvíc
  • Máme v datech a dokumentech takový bordel, že se v tom UI nevyzná, když se nevyznáme my
  • UI je dobrá jen pro děti na domácí úkoly, pro profesionály je to jen nepoužitelná hračka

A mýty úřadů

  • UI v úřadu nemá co dělat
  • UI nikdy nesmí pracovat s obsahem úředních dokumentů
  • UI je naprosto nevhodná pro úředníky a nic jim nepřinese
  • UI je v úřadu vysoké bezpečnostní riziko
  • UI je skvělá pro klienty a sníží se počet dotazů a interakcí s úřadem
  • Práce úředníka je tak specifická, že s ní UI nemůže pomoci
  • Používání UI v úřadu je protizákonné a protiústavní
  • Využívání UI můžeme klientům nařídit a tím je odfiltrovat
  • UI rozumí právu a dokáže pomoci v právních a správních otázkách

Než začneme - specifika úřadu

V úřadu se technologie zavádí určenými procesy a to v rámci principu POC.

  1. Zavedení UI musí být v informační koncepci (princip UI máme v IK)
  2. Zavedení umělé inteligence je ověřovací projekt (princip UI jako POC
  3. UI se primárně nezavádí v ISVS, to třeba až v druhém kole
  4. UI se musí zavádět v souladu s cílem k vnitřní digitalizaci Cíl 6
  5. UI se musí zavádět pro konkrétní zlepšování (princip UI modernizuje)

Obecně jak na to

Co budete potřebovat

  1. Určení toho, kdo bude mít UI v úřadu na starosti a bude se jí věnovat
  2. Příslušný záměr či záměry ve své IK OVS, nebo urychleně IK aktualizovat a doplnit
  3. Které první útvary či lidé budou součástí pilotního zavedení
  4. Dokument s dokumentací k POC (podle Dokumentace POC
  5. Výběr obecného nástroje/platformy pro UI v úřadu dle toho, co úřad už má (princip Používáme integrované nástroje
  6. Výběr nástrojů specializovaných pro konkrétní úlohy (pokud jsou zaváděny)
  7. Edukace UI napříč úřadem (princip Edukace a praktické ukázky UI a Starejme se o svoje uživatele)
  8. Pilotní zavedení v některých útvarech či pro některé činnosti, na kterém se to celé prověří

Neptejte se UI, jak na UI

❗ Jedna z nejhorších věcí je využít UI na pomoc se zavedením UI do organizace.

UI je vždy generická, nerozumí a hned tak nebude rozumět ani vám, vaší organizaci, vašemu byznysu a ani vašim potřebám.

UI dodá běžné kecy, ale to vám moc nepomůže, vy potřebujete specifický postup právě pro vás.

Raději ať vám někdo poradí nebo rovnou pomůže, nenechte to na samotné UI, protože obecné postupy nejspíš buď nebudou fungovat, nebo nebudou konkrétní a efektivní.

Základní filozofická pravidla

Principy a zásady úřadu k UI