EGdílna.cz

eGovernment prakticky a netradičně

Homepage |Aktualitky z EGdílny | Poradna EGdílny | archi.gov.cz

Metodický dokument Rozšířené popisy činností věcného gestora vám pomůže se stanovením, kdo má co dělat.

Nástroje pro tento web


egdilna:projekty:ik-ponovu:ramcovy-postup-tvorby-ik
☑️ Schváleno 14.12.2024 16:58 od Michal Rada (verze: 1) | Schvalovatel: Michal Rada

Rámcový postup tvorby informační koncepce

Při vytváření Informační koncepce OVS dle nových požadavků je navržen následující rámcový postup:

  1. Musíme dobře pochopit, co to IK je, k čemu je a jak nám pomůže.
  2. Je vhodné v úřadu/organizaci tohle dobře diskutovat a edukovat, včetně přínosů a důležitosti IK a potřeby součinnosti různých útvarů.
  3. Tvorba IK je typický projekt, řídíme to tedy jako náš interní projekt, je to projekt celé organizace a nikoliv pouze IT.
  4. Určíme zodpovědnou osobu za koordinaci tvorby IK a zpracování znalostí potřebných pro IK, ať už jde o projektového manažera, nebo o autora IK, či jen supervizora a projektového manažera hlídajícího externího dodavatele, jež má IK vytvořit.
  5. Určíme malý, ale efektivní tým nejdůležitějších stakeholderů v organizaci a v tomto týmu diskutujeme postupně vše co se týká IK a probíráme i jednotlivé vstupy a výstupy a hlavně závěry při její tvorbě (třeba část architektonického boardu).
  6. Zjistíme si, zda a v jaké kvalitě buď máme, nebo jsme schopni relativně brzy vytvořit a připravit znalosti, k tomu nám pomůže seznam Jaké znalosti potřebujeme pro tvorbu IK.
  7. Připravíme si šablonu, respektive osnovu IK, k tomu můžeme využít Vzory a osnovy IK OVS.
  8. Pro každou kapitolu a podkapitolu si řekneme, co by měla obsahovat a zda a v jaké kvalitě pro ní máme obsah.
    1. Určíme si, jaký zdroj znalostí budeme mít, zda kupříladu architekturu, nějakou evidenci, apod.
    2. Určíme, které útvary a kdo má na dané kapitole spolupracovat a kdo k ní má co říci napříč organizací.
  9. Zjistíme potřebné znalosti a jejich kvalitu a aktuálnost, popřípadě si určíme, jak další potřebné znalosti zjistíme, přitom vycházíme zejména z architektury.
  10. Provedeme si hodnocení současného stavu organizace a ICT, k tomu využijeme:
    1. hodnocení dle procesů stanovených dlouhodobým řízením (Zhodnocení podle procesních povinností dlouhodobého řízení)
    2. hodnocení podle architektonických principů z IKČR (Zhodnocení souladu s principy IKČR)
    3. hodnocení podle zásad řízení ICT z IKČR (Zhodnocení souladu se zásadami IKČR)
    4. hodnocení řešení podle klíčových oblastí architektury (Zhodnocení souladu s klíčovými oblastmi architektury)
  11. Popíšeme si současný stav řízení IT, včetně organizace útvaru IT a součinnosti s dalšími útvary a zejména s klíčovými rolemi v organizaci.
  12. Znalosti z předchozích kroků využíváme v jednotlivých částech. Pro správné vyplnění můžeme využít předpřipravené Připravené vzory pro části obsahu do IK OVS:
    1. pro sebehodnocení skutečnosti a souladu s legislativními a dalšími požadavky
    2. pro popis současného stavu a popis co chceme změnit a jak.
    3. pro definici záměrů, jako těch jednotlivých změn.
  13. Informační koncepci zpracováváme jako data:
    1. v architektuře, jde-li o obsah architektury podle NAR/NAP a architektonické znalosti
    2. v dalších evidencích a seznamech, jde-li o další znalosti potřebné pro řízení
    3. Katalog záměrů IK, jde-li o sledované záměry rozvoje a realizace projektů ICT.
  14. Základem koncepce je architektura (a architektonické znalosti), proto primárně vytváříme takové znalosti, které můžeme využít do IK.
  15. Jak postupně procházíme jednotlivé vrstvy architektury organizace a tím i obsahy pro jednotlivé kapitoly IK, postupně se nám rozšiřuje jednak poznání a jednak i naše cíle a záměry, jimiž je chceme realizovat.
  16. Správně adoptujeme rámec Informační koncepce ČR, tedy:
    1. adoptujeme vhodné cíle z IKČR, a ty budeme realizovat záměry
    2. řešíme nesoulad u principů a zásad, a opět nápravu nesouladu či zlepšení realizujeme záměry
    3. teprve pokud v IKČR nenajdeme pro nás vhodný cíl, princip či zásadu, stanovíme si je jako vlastní
  17. Necháme si postupně schválit v širším týmu:
    1. Závěry ze zhodnocení, jak jsme jednotlivá zhodnocení dělali v předchozích krocích
    2. Naše vlastní cíle, principy a zásady, kterými jsme si doplnili ty národní z IKČR
    3. Budoucí stav IS, Budoucí stav řízení ICT, k nim způsoby dosažení
    4. Výsledné záměry z IK.
  18. Projednáme celou IK v rámci organizace

Stránka s tímto názvem ještě neexistuje

Odkaz vás zavedl na stránku, která ještě neexistuje. Můžete ji vytvořit stisknutím tlačítka Vytvořit stránku.

egdilna/projekty/ik-ponovu/ramcovy-postup-tvorby-ik.txt · Poslední úprava: 14.12.2024 16:58 autor: Michal Rada