egdilna:projekty:ik-ponovu:ramcovy-postup-tvorby-ik
☑️ Schváleno 14.12.2024 16:58 od Michal Rada (verze: 1) | Schvalovatel: Michal Rada
Rámcový postup tvorby informační koncepce
Při vytváření Informační koncepce OVS dle nových požadavků je navržen následující rámcový postup:
- Musíme dobře pochopit, co to IK je, k čemu je a jak nám pomůže.
- Je vhodné v úřadu/organizaci tohle dobře diskutovat a edukovat, včetně přínosů a důležitosti IK a potřeby součinnosti různých útvarů.
- Tvorba IK je typický projekt, řídíme to tedy jako náš interní projekt, je to projekt celé organizace a nikoliv pouze IT.
- Určíme zodpovědnou osobu za koordinaci tvorby IK a zpracování znalostí potřebných pro IK, ať už jde o projektového manažera, nebo o autora IK, či jen supervizora a projektového manažera hlídajícího externího dodavatele, jež má IK vytvořit.
- Určíme malý, ale efektivní tým nejdůležitějších stakeholderů v organizaci a v tomto týmu diskutujeme postupně vše co se týká IK a probíráme i jednotlivé vstupy a výstupy a hlavně závěry při její tvorbě (třeba část architektonického boardu).
- Zjistíme si, zda a v jaké kvalitě buď máme, nebo jsme schopni relativně brzy vytvořit a připravit znalosti, k tomu nám pomůže seznam Jaké znalosti potřebujeme pro tvorbu IK.
- Připravíme si šablonu, respektive osnovu IK, k tomu můžeme využít Vzory a osnovy IK OVS.
- Pro každou kapitolu a podkapitolu si řekneme, co by měla obsahovat a zda a v jaké kvalitě pro ní máme obsah.
- Určíme si, jaký zdroj znalostí budeme mít, zda kupříladu architekturu, nějakou evidenci, apod.
- Určíme, které útvary a kdo má na dané kapitole spolupracovat a kdo k ní má co říci napříč organizací.
- Zjistíme potřebné znalosti a jejich kvalitu a aktuálnost, popřípadě si určíme, jak další potřebné znalosti zjistíme, přitom vycházíme zejména z architektury.
- Provedeme si hodnocení současného stavu organizace a ICT, k tomu využijeme:
- hodnocení dle procesů stanovených dlouhodobým řízením (Zhodnocení podle procesních povinností dlouhodobého řízení)
- hodnocení podle architektonických principů z IKČR (Zhodnocení souladu s principy IKČR)
- hodnocení podle zásad řízení ICT z IKČR (Zhodnocení souladu se zásadami IKČR)
- hodnocení řešení podle klíčových oblastí architektury (Zhodnocení souladu s klíčovými oblastmi architektury)
- Popíšeme si současný stav řízení IT, včetně organizace útvaru IT a součinnosti s dalšími útvary a zejména s klíčovými rolemi v organizaci.
- Znalosti z předchozích kroků využíváme v jednotlivých částech. Pro správné vyplnění můžeme využít předpřipravené Připravené vzory pro části obsahu do IK OVS:
- pro sebehodnocení skutečnosti a souladu s legislativními a dalšími požadavky
- pro popis současného stavu a popis co chceme změnit a jak.
- pro definici záměrů, jako těch jednotlivých změn.
- Informační koncepci zpracováváme jako data:
- v architektuře, jde-li o obsah architektury podle NAR/NAP a architektonické znalosti
- v dalších evidencích a seznamech, jde-li o další znalosti potřebné pro řízení
- Katalog záměrů IK, jde-li o sledované záměry rozvoje a realizace projektů ICT.
- Základem koncepce je architektura (a architektonické znalosti), proto primárně vytváříme takové znalosti, které můžeme využít do IK.
- Jak postupně procházíme jednotlivé vrstvy architektury organizace a tím i obsahy pro jednotlivé kapitoly IK, postupně se nám rozšiřuje jednak poznání a jednak i naše cíle a záměry, jimiž je chceme realizovat.
- Správně adoptujeme rámec Informační koncepce ČR, tedy:
- Necháme si postupně schválit v širším týmu:
- Závěry ze zhodnocení, jak jsme jednotlivá zhodnocení dělali v předchozích krocích
- Naše vlastní cíle, principy a zásady, kterými jsme si doplnili ty národní z IKČR
- Budoucí stav IS, Budoucí stav řízení ICT, k nim způsoby dosažení
- Výsledné záměry z IK.
- Projednáme celou IK v rámci organizace
egdilna/projekty/ik-ponovu/ramcovy-postup-tvorby-ik.txt · Poslední úprava: 14.12.2024 16:58 autor: Michal Rada